13 сентября состоится вебинар «Мобильная информационная система коллегиальных органов (ИСКО) для платформы Docsvision», посвященный возможностям эффективной организации заседаний коллегиальных органов управления, в том числе дистанционно при помощи планшетов, на базе СЭД / ECM платформы Docsvision.
Вебинар проводит Владимир Стекольщиков, менеджер продукта в компании«Диджитал Дизайн», являющейся разработчиком данного решения и одним из ведущих партнеров Docsvision.
Участники вебинара узнают о возможностях повышения эффективности проведения заседаний коллегиальных органов управления (советов директоров, правлений, финансовых и кредитных комитетов и т.п.) и совещаний с помощью информационной системы ИСКО.
- Система ИСКО автоматизирует весь процесс: от формирования повестки до составления протоколов принятых решений с дальнейшей возможностью отслеживания поручений по ним. При этом процедура становится действительно сквозной, ведь в типовом сценарии чаще всего существует информационный разрыв между бизнес-подразделениями и участниками коллегиальных органов:
- документы отправляются по незащищенному каналу по электронной почте или же вообще предоставляются в распечатанном виде без возможности предварительного ознакомления;
- сложности с централизованным распространением документов и бюллетеней, нет гарантии актуальности материалов;
- непрозрачность совещательного процесса и принятия решений;
- ручное или полуручное формирование протокола. - ИСКО дает возможность работать удаленно с планшетных устройств даже в режиме оффлайн. Это ускоряет процесс принятия решений и сокращает затраты на очные мероприятия.
- ИСКО также обеспечивает единообразие проведения очных и заочных заседаний и голосований, позволяет информировать участников о планах заседаний и ходе голосования, а также фиксировать все результаты в протоколе и закреплять их электронной подписью участников.
- Существует возможность гибкой интеграции с корпоративным календарем, корпоративными учетными записями и другими электронными ресурсами организации.
- ИСКО включает сертифицированные средства криптографической защиты информации для обеспечения конфиденциальности данных, хранящихся на мобильных устройствах.
Вебинар ориентирован на:
- секретариат и членов коллегиальных органов управления,
- корпоративных секретарей,
- ИТ-директоров и их заместителей.
Участие бесплатное, но требует предварительной регистрации.
Будем рады видеть Вас и Ваших коллег на нашем вебинаре!