Компания «ProNET» недавно завершила очередной этап внедрения системы электронного документооборота Docsvision в
Государственном геммологическом центре Украины (далее Центре). Системой будут пользоваться около 100 сотрудников организации в Киеве и регионах.
Предпосылкой реализации проекта стала необходимость повышения качества услуг, которые геммологический центр оказывает своим заказчикам, а также необходимость интеграции с другими государственными службами страны (автоматизированной бухгалтерской системой, системой клиент-банка, веб-сайтом Центра, активным каталогом пользователей офисных приложений и др.). Для реализации проекта была выбрана платформа Docsvision.
Проектом были предусмотрены и выполнены такие работы:
- Интеграция платформы Docsvision с Microsoft Active Directory для создания общего хранилища данных для сотрудников Центра, учитывая существующие организационные подразделения и модели доступа;
- Создание дата-цента с виртуальной инфраструктурой (частного облака) для обеспечения удаленной работы экспертов в привычных условиях с использованием любых мобильных устройств;
- Перенос данных из справочника контрагентов, что сохранялись в системе бухгалтерского учета «Парус»;
- Настройка экранных и печатных форм для работы с экспертными оценками сотрудников центра;
- Интеграция платформы с системой бухгалтерского учета «Парус» для обмена финансовой информацией по экспертным оценкам;
- Формирование «финансовой истории» для каждого контрагента;
- Внедрение веб-портала для автоматизации процессов обучения сотрудников Центра;
- Обмен данными между веб-порталом на базе Microsoft SharePoint 2013;
- Формирование годового отчета за итогами работы подразделений Центра;
- Обучение ключевых сотрудников.
«Платформа Docsvision была выбрана нами с учётом специфики работы разнообразных подразделений Центра и возможности интеграции с уже установленным ранее программным обеспечением. Кроме того, она позволила максимально учесть наши требования, касающиеся реализации заданий параллельно действующих правительственных программ по информатизации.
Специалисты компании «ProNET» продемонстрировали высокую квалификацию, умение собирать, систематизировать и анализировать информацию, а также продуктивно работать, в том числе, в режиме сопровождения разработанного решения», - комментирует проект директор Государственного геммологического центра Украины Лисенко О.Ю.
Справка:
Государственный геммологический центр Украины (
Державний гемологічний центр України(ДГЦУ)) (www.gems.org.ua) создан по решению Правительства Украины 7 сентября 1993 года как научно-производственная организация при Министерстве финансов Украины. Учитывая то, что Украина является потенциально мощным горнорудным государством Европы, главным заданием ГГЦУ было основание государственного института для независимой от коммерческих интересов экспертизы драгоценных, драгоценных органического происхождения, полудрагоценных и декоративных камней.
