Успешно завершен проект по модернизации системы управления локальной нормативной документацией в АО «Нефтегорский газоперерабатывающий завод»

• 20 сентября 2016
• Новости

Успешно завершен проект по модернизации системы управления локальной нормативной документацией в АО «Нефтегорский газоперерабатывающий завод», входящем в состав ПАО «НК «Роснефть».

Решение по управлению ЛНД внедрено и используется в АО «НГПЗ» с 2013 года. В 2015 году было принято решение о переводе его на более современную и функциональную версию платформы DocsVision 5.4., обеспечивающую:

• регистрацию, хранение и поиск ЛНД;
• автоматическое формирование и выгрузка реестров и планов-графиков;
• электронное согласование проектов ЛНД, формирование истории, листа согласования и информационных писем;
• автоматическое формирование колонтитулов и установка/снятие «подложки»;
• автоматическая рассылка заданий по ЛНД и контроль исполнения;
• формирование статистики ознакомления сотрудников с ЛНД.

Кроме того, в рамках проекта был разработан и применен программный модуль преобразования регистрационных карточек ЛНД из формата Docsvision 4.5. в формат Docsvision 5.4.

В АО «НГПЗ» также функционирует СЭД, разработанная и ранее переведенная на новую платформу специалистами «АКС-Академия». СЭД поддерживает эффективную работу в Системе более 80 сотрудников завода и обеспечивает:

• регистрацию, хранение и поиск документов;
• рассмотрение документов и нанесение резолюций;
• регистрацию заданий по резолюциям и организационно-распорядительным документам (приказы, протоколы и т.д.);
• организацию процессов исполнения и контроля исполнения заданий;
• автоматическое формирование истории работы с документом на протяжении его жизненного цикла.

В настоящее время разрабатывается полный комплект документации, необходимый для оформления Системы по принятым в компании «Роснефть» стандартам.