Администрация Кировска обновила СЭД и подключила новые процессы

На протяжении нескольких лет СЭД Docsvision служила для сотрудников Администрации системой хранения и регистрации документов, а согласование происходило традиционным способом – путем подписания бумажного вида документов. Процесс мог занимать длительное время, и его было сложно контролировать. Для оптимизации работы органов местного самоуправления города Кировска было принято решение автоматизировать процессы согласования и подписания документов в СЭД Docsvision.

В рамках проекта специалисты ИТ-компании «Диджитал Дизайн» обновили платформу системы до актуальной версии Docsvision 5.4, поскольку она имеет более широкий набор инструментов и спроектирована под растущие потребности в объемах обрабатываемых данных и количестве вовлеченных в работу пользователей, - и уже на базе этой платформы внедрили новые функциональные модули.

Обновленная система позволила автоматизировать все этапы согласования документов в электронном виде, обеспечить прозрачность процесса и сократить временные и материальные затраты на реализацию проектов, требующих согласования документов.

Сейчас в системе работает порядка 250 пользователей. По словам представителя Администрации, к системе планируется подключить все муниципальные учреждения, соответственно, количество пользователей возрастет приблизительно до 300.

Для реализации единого контура электронного взаимодействия органов местного самоуправления и муниципальных учреждений был внедрен web-клиент СЭД Docsvision. Он обеспечивает пользователям максимальную мобильность, позволяя работать в системе через интернет из любой точки и с любого устройства, к тому же такое решение не требует больших затрат на внедрение, администрирование и поддержку рабочих мест, на модернизацию и лицензирование ПО для отдельного участника электронного документооборота.

Перейти к описанию проекта

Похожие публикации
22 февраля 2023
Компания «ДоксВижн» в составе ГК Digital Design вошла в ТОП-3 вендоров и заняла 4 строчку в рейтинге участников рынка СЭД, ECM и CSP-систем в России.
18 января 2023
Масштабное обновление платформы Docsvision до версии 5.5.5: поддержка облачной подписи, улучшенный поиск, новый web-интерфейс для администрирования и другие новинки в актуальном релизе.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Кейс «Полисан»: автоматизация процессов фармацевтической компании на российской платформе Docsvision Вебинар 6 апреля (четверг) 11:00 (мск)
Кейс «Полисан»: автоматизация процессов фармацевтической компании на российской платформе Docsvision