ДЕМОЦЕНТР

Администрация Кировска обновила СЭД и подключила новые процессы

На протяжении нескольких лет СЭД Docsvision служила для сотрудников Администрации системой хранения и регистрации документов, а согласование происходило традиционным способом – путем подписания бумажного вида документов. Процесс мог занимать длительное время, и его было сложно контролировать. Для оптимизации работы органов местного самоуправления города Кировска было принято решение автоматизировать процессы согласования и подписания документов в СЭД Docsvision.

В рамках проекта специалисты ИТ-компании «Диджитал Дизайн» обновили платформу системы до актуальной версии Docsvision 5.4, поскольку она имеет более широкий набор инструментов и спроектирована под растущие потребности в объемах обрабатываемых данных и количестве вовлеченных в работу пользователей, - и уже на базе этой платформы внедрили новые функциональные модули.

Обновленная система позволила автоматизировать все этапы согласования документов в электронном виде, обеспечить прозрачность процесса и сократить временные и материальные затраты на реализацию проектов, требующих согласования документов.

Сейчас в системе работает порядка 250 пользователей. По словам представителя Администрации, к системе планируется подключить все муниципальные учреждения, соответственно, количество пользователей возрастет приблизительно до 300.

Для реализации единого контура электронного взаимодействия органов местного самоуправления и муниципальных учреждений был внедрен web-клиент СЭД Docsvision. Он обеспечивает пользователям максимальную мобильность, позволяя работать в системе через интернет из любой точки и с любого устройства, к тому же такое решение не требует больших затрат на внедрение, администрирование и поддержку рабочих мест, на модернизацию и лицензирование ПО для отдельного участника электронного документооборота.

Перейти к описанию проекта

Похожие публикации
22 мая 2019
28 мая приглашаем вас на вебинар из серии «Истории успеха с Docsvision», в рамках которой о своих проектах по автоматизации внутренних процессов, реализованных на платформе Docsvision, рассказывают сами клиенты.
21 мая 2019
Новые вебинары посвящены процессу перехода компаний на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗДО). Пройдём процесс со всеми тонкостями и сложностями, познакомимся с законодательной ситуацией в России на 2019 год. Комплексный материал позволит составить полное представление о переходе к безбумажному документообороту.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных