ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря» отвечает за организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение исполнения капитанами морских портов функций, предусмотренных законодательством РФ, оказывает услуги пользователям в морском порту, осуществляет взимание портовых сборов и многое другое. К филиалам Администрации относятся морские порты Калининграда, Выборга, Приморска, Усть-Луги и Высоцка.
Внедрение электронного документооборота было реализовано в 2015 году (все работы по проекту, которые выполняла компания-интегратор «Сити 2», заняли 3 месяца). На базе новейшей версии российской платформы Docsvision 5.4 было развернуто решение для автоматизации работы сотрудников по части обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Сегодня через СЭД проходит порядка 300 документов в месяц.
Система обеспечила 100 сотрудникам Администрации оперативный доступ к единому хранилищу документов с возможностью поиска, а руководство с помощью Docsvision получило удобный инструмент контроля за исполнением заданий по документам. Для удобства пользователей и ускорения процесса работы интерфейс карточек задания в системе был упрощён.
Переход к электронному документообороту не только позволяет экономить время, но и делает работу с документами более эффективной.
Планируется расширение функционала СЭД, использование почтового клиента и интеграция с учетной системой 1С.
Отзыв о проекте, подписанный начальником отдела ИКТ Борзовым В. Л., можно увидеть в разделе «Отзывы заказчиков» на нашем сайте.
