RU

Быстрее и выгоднее: искусственный интеллект помогает бизнесу сократить расходы на обработку документов до 80%

IT-компания ITFB Group стала партнёром компании «ДоксВижн» — российского вендора и разработчика ПО для управления процессами и данными. Система интеллектуального распознавания документов ITFB EasyDoc поможет расширить возможности системы электронного документооборота и управления корпоративным контентом (СЭД/ECM) платформы Docsvision в работе с документами, чтобы достичь максимального результата.

Одним из трендов последних лет стала глобальная цифровизация всех бизнес-процессов, а не только отдельных участков работы компании. В результате растёт запрос бизнеса на СЭД/ECM-решения, применение AI-технологий для обработки документов. Сотрудничество компаний «ДоксВижн» и ITFB Group упростит процессы автоматизации работы с документами на предприятиях. OCR-система ITFB EasyDoc помогает автоматизировать процесс распознавания, обработки и экспорта документов в СЭД, что избавляет от необходимости ручного ввода данных из бумажных документов, позволяет освободить квалифицированных сотрудников от рутины. При этом с помощью платформы можно обрабатывать разные типы документов в зависимости от потребностей и особенностей бизнеса.

«Внедрение электронного документооборота позволяет значительно упростить и ускорить бизнес-процессы, но на этапе ввода документов необходима автоматизация их обработки и внесения в СЭД. Делать это вручную нецелесообразно, так как увеличивается объём рутинной работы, растёт риск ошибок из-за человеческого фактора. Сотрудничество ITFB Group и «ДоксВижн» сократит ресурсы на распознавание и обработку документов, оцифровку архивов», — рассказывает Вадим Петросян, директор по развитию продукта ITFB EasyDoc.

OCR-система ITFB EasyDoc работает с разными типами документов — от самых простых (паспортов, первичной документации, счетов) до сложных (чертежей, спецификаций, юридических документов). Её можно использовать в любых бизнес-процессах, где есть много бумажной работы: в кадровом учёте, бухгалтерии, тендерах и закупочной деятельности, юридических отделах и т. д. Это полностью российская разработка, в 2021 году она была включена в реестр отечественного ПО.

Процесс обработки и извлечения данных из документов ITFB EasyDoc начинается с импорта документов или изображений в систему. Затем система автоматически распознаёт и извлекает данные из обработанных документов. Готовый результат в формате JSON или XML экспортируется в целевую информационную систему. Решение устанавливается в контуре заказчика, поэтому извлекаемые данные никуда не передаются — это обеспечивает их безопасность.

Платформа Docsvision автоматизирует большинство бизнес-процессов бэк-офиса: организовывает делопроизводство и документооборот с контрагентами, автоматизирует работу кадровых служб предприятия, обеспечивает хранение электронных документов с возможностью интеграции с другими внутренними ИТ-системами. Гибкие инструменты настройки и масштабируемая архитектура позволяют компаниям решать уникальные бизнес-задачи.

«OCR-системы решают не только задачи оцифровки документов, но и автоматизируют обработку документов, а значит, повышают скорость и эффективность работы. Наши клиенты переводят в электронный вид не только бухгалтерские, но и технические архивы, предъявляя высокие требования к распознаванию и обработки документов. В партнёрстве с ITFB EasyDoc мы сможем предложить решения, которые будут полностью закрывать их потребности в работе с документами», — дополняет Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн».

Рынок СЭД/ECM-решений в России показывает ежегодный рост в среднем на 10 %. Драйверы развития — глобальный тренд на цифровизацию бизнеса, начавшийся переход к экономике данных, поддержка государством. При этом государственные структуры сами являются заказчиками передовых IT-решений в области обработки документов и управления данными. Электронные документы и цифровые коммуникации используются и в государственных структурах: в МФЦ, на портале госуслуг и т. д.

ITFB Group разрабатывает и внедряет программное обеспечение. Компания реализует проекты по разработке, предоставляет команды IT-специалистов под нужды бизнеса, внедряет бизнес-системы и создаёт инновационные продукты в области распознавания. 

Похожие публикации
27 ноября 2024
Рейтинг и обзор отечественного рынка систем электронного документооборота опубликовал портал IaaSSaaSPaaS.
11 ноября 2024
Издание CNews представило рейтинг «Крупнейшие игроки рынка КЭДО 2023». Решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанное на базе платформы Docsvision, заняло в рейтинге 4 место.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.