Компания «Диджитал Дизайн» выполнит работы по обновлению СЭД до версии Docsvision 5.5 для ФГБУ «Администрация морских портов Западной Арктики». Планируется также модернизация процессов обработки документов, установка Web-клиента и интеграция СЭД с оператором ЭДО Контур.Диадок в части получения счетов, актов выполненных работ и отправки ответов по ним в Контур.Диадок.
Зона ответственности «АМП Западной Арктики» включает в себя 12 морских портов Арктической зоны России, в отношении которых Администрация осуществляет организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение. Обеспечение бесперебойной работы служб капитанов портов – главная задача «АМП Западной Арктики», поэтому особое внимание уделяется коммуникации и работе с документацией. В настоящее время Администрация использует систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision версии 5.4 в режиме совместимости с объектами 4.5, и до конца года планирует модернизацию системы до версии 5.5 силами компании «Диджитал Дизайн», официального партнера Docsvision.
Сейчас система уже позволяет сотрудникам Администрации:
Цель модернизации - повышение эффективности работы сотрудников «АМП Западной Арктики» за счет прозрачности процесса согласования документов, уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов и улучшения контроля исполнительской дисциплины, а также улучшение производительности самой СЭД.
До конца 2019 года планируется обследование СЭД, установка Web-клиента, а также интеграция СЭД с оператором ЭДО Контур.Диадок в части получения счетов, актов выполненных работ и отправки ответов по ним в Контур.Диадок. Благодаря интеграции процесс внутреннего согласования, подписания счетов и актов и отправки ответа будет автоматизирован.
Алексей Павлов, руководитель проекта со стороны «Диджитал Дизайн», прокомментировал проект:
«Для нас опыт работы с СЭД «АМП Западной Арктики» интересен с точки зрения реального улучшения процесса коммуникации филиалов Администрации. В структуру организации входит большое количество филиалов, и сейчас не все используют СЭД в ежедневной работе. После внедрения веб-клиента процесс коммуникации будет значительно упрощен и унифицирован, что, на наш взгляд, является одним из самых ценных результатов использования современной СЭД».
После завершения проекта развитие системы не закончится: система дает дополнительные инструменты для дальнейшего развития как с точки зрения количества пользователей и увеличения количества обработанных документов, так и с точки зрения изменения функциональности и дизайна интерфейса, добавления новых функциональных блоков и интеграции с новыми системами.
