ДЕМОЦЕНТР

«АМП Западной Арктики» модернизирует систему электронного документооборота

Компания «Диджитал Дизайн» выполнит работы по обновлению СЭД до версии Docsvision 5.5 для ФГБУ «Администрация морских портов Западной Арктики». Планируется также модернизация процессов обработки документов, установка Web-клиента и интеграция СЭД с оператором ЭДО Контур.Диадок в части получения счетов, актов выполненных работ и отправки ответов по ним в Контур.Диадок.

Зона ответственности «АМП Западной Арктики» включает в себя 12 морских портов Арктической зоны России, в отношении которых Администрация осуществляет организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение. Обеспечение бесперебойной работы служб капитанов портов – главная задача «АМП Западной Арктики», поэтому особое внимание уделяется коммуникации и работе с документацией. В настоящее время Администрация использует систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision версии 5.4 в режиме совместимости с объектами 4.5, и до конца года планирует модернизацию системы до версии 5.5 силами компании «Диджитал Дизайн», официального партнера Docsvision.

Сейчас система уже позволяет сотрудникам Администрации:

  • работать с входящей и внутренней (в том числе организационно-распорядительной и договорной) документацией,
  • контролировать исполнение документов, созданных по ним поручений
  • работать с отчетностью об объемах и исполнении документов и поручений.

Цель модернизации - повышение эффективности работы сотрудников «АМП Западной Арктики» за счет прозрачности процесса согласования документов, уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов и улучшения контроля исполнительской дисциплины, а также улучшение производительности самой СЭД.

До конца 2019 года планируется обследование СЭД, установка Web-клиента, а также интеграция СЭД с оператором ЭДО Контур.Диадок в части получения счетов, актов выполненных работ и отправки ответов по ним в Контур.Диадок. Благодаря интеграции процесс внутреннего согласования, подписания счетов и актов и отправки ответа будет автоматизирован.

Алексей Павлов, руководитель проекта со стороны «Диджитал Дизайн», прокомментировал проект:
«Для нас опыт работы с СЭД «АМП Западной Арктики» интересен с точки зрения реального улучшения процесса коммуникации филиалов Администрации. В структуру организации входит большое количество филиалов, и сейчас не все используют СЭД в ежедневной работе. После внедрения веб-клиента процесс коммуникации будет значительно упрощен и унифицирован, что, на наш взгляд, является одним из самых ценных результатов использования современной СЭД».

После завершения проекта развитие системы не закончится: система дает дополнительные инструменты для дальнейшего развития как с точки зрения количества пользователей и увеличения количества обработанных документов, так и с точки зрения изменения функциональности и дизайна интерфейса, добавления новых функциональных блоков и интеграции с новыми системами.

Похожие публикации
25 ноября 2019
14 ноября прошла ежегодная практическая IT-конференция Docsvision Day, посвященная рынку СЭД/ЕСМ. Главной темой конференции в этом году стала цифровая трансформация управления: переход от отдельных автоматизированных функций к единой платформе управления всеми процессами менеджмента. Каким требованиям должна отвечать такая платформа? Обсудили 80 участников конференции на 20 этаже отеля AZIMUT Смоленская с шикарным видом на Москву.
22 ноября 2019
Премия Docsvision в 2019 году проводилась нами впервые. Целью её проведения было выявить и отметить достижения коллег в реализации проектов автоматизации документооборота и бизнес-процессов, реализованных на платформе Docsvision. Рассказываем, как все прошло, знакомим вас с номинантами и лауреатами Премии!
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.