Компания DigitаDesign, сертифицированный партнёр «ДоксВижн», автоматизировала документооборот в компании ПАО АФК «Система» − одной из крупнейших российских инвестиционных компаний.
В рамках реализации проекта внедрена СЭД на базе платформы Docsvision, автоматизирован договорной документооборот и процессы делопроизводства.
Так как Docsvision − Low Code платформа, обеспечена возможность самостоятельной адаптации системы под нужды компании по мере развития.
Ранее в ПАО АФК «Система» уже использовалась зарубежная платформа для электронного документооборота, однако она не позволяла комплексно цифровизировать бизнес-процессы, связанные с договорами, распорядительными, информационно-справочными и нормативными документами, поступающей и отправляемой корреспонденцией, а также не обеспечивала достаточный уровень защиты чувствительной информации. В ходе проекта была осуществлена миграция сложноструктурированных данных из зарубежного решения для централизованного хранения и удобства использования накопленной ранее информации.
В результате внедрения СЭД Docsvision сотрудники компании получили возможность формировать, согласовывать, подписывать и хранить в едином информационном пространстве договоры, дополнительные соглашения, приказы, распоряжения, а также доверенности, политики и другие документы, относящиеся к делопроизводству и взаимоотношениям с контрагентами. Появилась возможность регистрировать входящие и исходящие письма, создавать резолюции и отслеживать их исполнение.
Для предотвращения утечек, нарушения достоверности и целостности информации система позволяет управлять доступом пользователей на основе ролевой модели. В качестве дополнительного инструмента защиты также применяется технология шифрования файлов Encrypting File System.
Модульная основа решения Docsvision позволяет заказчику самостоятельно развивать платформу в дальнейшем, настраивая и дорабатывая СЭД в соответствии с меняющимися бизнес-процессами. Low-code платформа Docsvision позволяет внедрять новую функциональность, вносить изменения в подсистемы силами собственной команды.
