Компания Digital Design провела бизнес-завтрак, посвященный теме «Особенности построения систем документооборота и административного управления на базе платформы Docsvision в географически распределенных компаниях» для представителей крупных холдингов.
Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», обратил внимание участников на особенности, которые необходимо учитывать при выборе платформы и при организации проекта внедрения системы электронного документооборота на крупном предприятии*.
*на нашем сайте Вы можете ознакомиться с двумя свежими статьями наших экспертов по этой теме: СЭД на крупном предприятии и Автоматизация договорного процесса на предприятии.
Основываясь на опыте выполненных проектов, эксперты компании Digital Design Илья Константинов и Алексей Чернышев продемонстрировали собравшимся, как компания-заказчик может выстроить взаимодействие с контрагентами в рамках единой системы документооборота и каким образом реализовать межфилиальный документооборот компании с сохранением автономности каждого из филиалов. Также специалисты Digital Design рассказали, как организовать централизованный контроль за исполнением поручений в филиалах при отсутствии единого хранилища данных, реализуя эту функцию на уровне архитектуры СЭД, с сохранением централизованного контроля всех операций.
В завершении бизнес-завтрака Антон Солдатов, директор департамента корпоративных систем компании Digital Design, представил слушателям архитектурный подход, обеспечивающий реализацию всего множества задач и поручений в Microsoft Outlook, независимо от того, в каком бизнес-приложении данная задача была инициирована. «Данное решение позволяет оперативно работать с документами и поручениями, учитывать единые показатели управленческой дисциплины и получать отчеты по всему предприятию, в том числе и его филиалам», — сказал он.
«Нами накоплен значительный опыт реализации проектов на базе платформы «Docsvision» для крупных предприятий, сфера деятельности которых лежит в разных отраслях: финансы, транспорт, энергетика. Сегодня мы готовы поделиться этим опытом и показать на конкретных примерах, как можно решить поставленные задачи с помощью ПО «Docsvision». Ценность таких встреч в живом общении, в возможности задать вопросы и получить компетентный ответ, как от экспертов Digital Design и «ДоксВижн», так и от представителей компаний, в которых эти проекты были реализованы», — добавил Антон Солдатов.
Как прокомментировали в Digital Design, практика проведения мероприятий для ИТ-директоров будет продолжена компанией.
