Digital Design внедрила СЭД в Администрации Ленинского района

Компания Digital Design внедрила решение для организации электронного документооборота Smart Start на платформе Docsvision 4.5 в многофункциональном центре (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг Администрации Ленинского района Московской области. В дальнейшем МФЦ планирует использовать «Планшет руководителя» от Digital Design для удаленной работы в системе с помощью iPad.

Digital Design выиграла конкурс на внедрение системы электронного документооборота в создающийся МФЦ Ленинского муниципального района и поставку 25 лицензий пользователей СЭД в конце прошлого года. Для проекта было выбрано решение Smart Start на платформе Docsvision версии 4.5. После внедрения интегратор провел подготовку персонала заказчика к работе в системе.
«СЭД внедрялась в соответствии со всеми внутренними регламентами Администрации Ленинского района. Полученная система позволяет сотрудникам многофункционального центра создавать и редактировать документы, передавать их между структурными подразделениями, назначать задачи для пользователей и инициировать их действия для выполнения регламентов организации, формировать различные отчеты, отслеживать исполнение заданий», – рассказал Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design.
Также возможен обмен оперативной информацией и импорт данных между СЭД и другими системами, которые используются как в МФЦ, так и в муниципальных образованиях, входящих в состав Ленинского района, органах исполнительной власти Московской области, федеральных органах государственной власти, в том числе при организации предоставления государственных и муниципальных услуг, организации межведомственного электронного взаимодействия. При некорректном заполнении полей документа, программа сообщает об этом пользователю, что уменьшает количество возможных ошибок. Кроме того, система дает возможность удаленной работы и поддерживает технологии штрихового кодирования.
«При создании нового многофункционального центра мы решили с самого начала внедрить в нем систему электронного документооборота, чтобы с первого дня работы избавить сотрудников от необходимости ручной обработки бумажных версий документов. Для нас важно было изначально выстроить прозрачную работу в системе, получить возможность простого и удобного поиска данных в архиве и иметь эффективный инструмент для оперативной работы с документами и заявлениями граждан, а также контроля исполнительской дисциплины»,- прокомментировал начальник отдела по делам территориальных образований Администрации Ленинского района Сергей Сергеевич Байков.
Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?