МЕТАЛЛОИНВЕСТ использует платформу корпоративного электронного документооборота Docsvision

• 
  Анна Филимонова
• 20 мая 2008
• Новости

Digital Design завершила очередной этап автоматизации документооборота и процессов управления на базе Docsvision в холдинге «МЕТАЛЛОИНВЕСТ».

«МЕТАЛЛОИНВЕСТ» — один из крупнейших и наиболее динамично развивающихся холдингов России. В состав Холдинга входят ведущие предприятия горнодобывающей и металлургической отраслей России: Лебединский и Михайловский горно-обогатительные комбинаты, Оскольский электрометаллургический комбинат и комбинат «Уральская сталь».

В целях унификации работы c управляемыми компаниями, организации совместной работы сотрудников различных подразделений и повышения прозрачности бизнес-процессов холдинга, руководством УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Работы по реализации проекта стартовали в октябре 2006 года и проводились совместно сотрудниками компаний УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» и Digital Design в несколько этапов.

Результатом первого этапа внедрения, завершенного уже к декабрю 2006 года, стало создание электронного архива рабочих документов и автоматизация основных задач делопроизводства Управляющей Компании. Вся работа по регистрации приказов, входящей, исходящей и внутренней документации, наложению и маршрутизации резолюций была полностью переведена в электронный вид. Это позволило осуществлять оперативный контроль над потоками служебной документации и состоянием ее исполнения, а также значительно сократить время на поиск и доступ к необходимой информации внутри единого корпоративного хранилища документов компании.

На втором этапе проекта специалисты Digital Design, совместно с сотрудниками УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ», провели работу по моделированию и введению в эксплуатацию бизнес-процессов согласования договорных документов, которая охватывает все структурные подразделения УК. Расширены функции по согласованию организационно-распорядительных документов. Основным эффектом от внедрения системы стало сокращение времени на обработку документов и согласование договоров.

В рамках третьего этапа пользователями системы Docsvision стали сотрудники Торговых Домов Холдинга - ООО «Металлоинвест–Руда» » и ООО «Металлоинвест-Сталь». На каждом из предприятий Холдинга построено электронное хранилище документов, автоматизированы основные функции делопроизводства, разработаны и внедрены бизнес-процессы по согласованию внутренней документации, исходящей корреспонденции. Кроме того, на основе терминального доступа к единому серверу организован централизованный процесс согласования договорной документации между Торговыми Домами и Управляющей Компанией Холдинга.

На данный момент, пользователями системы являются более 200 сотрудников ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ», ООО «Металлоинвест–Руда» и ООО «Металлоинвест-Сталь». Реализованный совместно с Digital Design Проект по построению централизованного решения на базе системы Docsvision для предприятий холдинга «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» значительно повысил эффективность документооборота как внутри, так и между предприятиями Холдинга.

Оценив положительные результаты Проекта по автоматизации электронного документооборота, руководство Компании приняло решение о развитии системы. В ближайшее время планируются интеграция Docsvision с MOSS 2007 и системой финансового учета 1С:Предприятие.

Анна Филимонова

Руководитель отдела продаж «ДоксВижн»