Array
(
    [Sub_Class_ID] => 24
    [Subdivision_ID] => 17
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Новости
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => news
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-06-21 13:32:04
    [LastUpdated] => 2018-08-10 09:57:21
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Новости
    [Hidden_URL] => /info-centr/news/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Дистанционный формат работы стал основой реализации проекта перехода СЭД на платформу Docsvision 5.5 в Самарской Губернской Думе

Более 15 лет деятельность депутатов и сотрудников аппарата Самарской Губернской Думы обеспечивает система электронного документооборота (СЭД) на платформе Docsvision.

В СЭД происходит приём, обработка и распределение поступающей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции, регистрация внутренних и организационно-распорядительных документов; наложение резолюций, выдача поручений; контроль исполнительной дисциплины, подготовка справок и отчетов; регистрация обращений граждан и юридических лиц в Самарскую Губернскую Думу и т.д. 

Переход на версию Docsvision 5.5 позволил повысить удобство и скорость работы с электронными документами за счёт внедрения web-клиента, не требующего дополнительной установки и настройки на рабочих местах пользователей. Гибкая настройка веб-интерфейса расширила функциональные возможности автоматизации юридически значимого электронного документооборота внутри организации. Использование новой версии СЭД на платформе Docsvision 5.5 в дальнейшем облегчит переход на отечественное программное обеспечение в рамках импортозамещения. 

Весной 2020 года из-за угрозы распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) было принято решение о переводе сотрудников на дистанционный формат работы. Потребовалось адаптировать ИТ-инструменты, в том числе и СЭД, к новым условиям работы. Компания Вебзавод реализовала проект по переходу на новую версию платформы Docsvision в кратчайшие сроки и без оффлайн-встреч с заказчиком, а также успешно опробовала и организовала обучение и инструктаж пользователей в новом формате с помощью видеороликов и онлайн-тестов.

Развертывание web-клиента системы электронного документооборота в масштабах Самарской Губернской Думы было полностью выполнено в удалённом режиме благодаря гибким механизмам настройки, заложенным в платформе Docsvision 5.5. Дополнительно, была запланирована и реализована миграция регистрационных карточек организационно-распорядительных документов предыдущих созывов Думы, а также настроен доступ к архивным базам через Windows клиент.

«С 2006 года компания «Вебзавод» занимается сопровождением и развитием СЭД в Самарской Губернской Думе. Несмотря на дистанционный режим работы всей команды внедрения, мы смогли консолидироваться и уложиться в срок выполнения контракта. Выражаю благодарность всем специалистам и пользователям Думы за понимание и слаженную работу в условиях удаленного обучения. Мы стали единой командой, решаем все вопросы и проблемы, возникающие в процессе промышленной эксплуатации эффективно и оперативно», - прокомментировала проект Анна Овчинникова, менеджер проекта компании «Вебзавод», ведущая его на протяжении последних 10 лет.

Подробнее о проекте

Похожие публикации
28 сентября 2021
С 30 сентября 2021 года клиентам и партнёрам будет доступна обновлённая платформа Docsvision.
16 сентября 2021
Компании «ДокcВижн» и Softline продлили договор о стратегическом сотрудничестве.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.