Docsvision Day 2026: эффективность ИИ в документообороте и развитие проектов в эпоху перемен

17 сентября в Москве состоялась практическая конференция для крупного бизнеса Docsvision Day 2026. В деловую программу вошли презентации новинок СЭД/ECM-платформы Docsvision, доклады и дискуссии о применении ИИ в документообороте и реализации ИТ-проектов в условиях постоянных изменений, а также обмен опытом внедрения и развития корпоративных ИТ-систем.

Конференция Docsvision Day 2026 собрала более 80 участников – функциональных заказчиков и руководителей проектов по цифровой трансформации, ИТ-директоров enterprise-компаний и экспертов ведущих системных интеграторов страны.

Развитие Docsvision и эффективность ИИ

Программу конференции открыл доклад владельца продукта «ДоксВижн» Ольги Карачёвой, посвящённый новинкам Docsvision и планам по развитию архитектуры, функциональности и решений на базе платформы.

За текущий год в Docsvision реализовано более 250 изменений. Главным релизом стала Docsvision 6 – новая версия платформы, получившая кросс-платформенную архитектуру, защиту от актуальных киберугроз и встроенные функции на основе искусственного интеллекта (ИИ). Список совместимого с платформой системного ПО пополнили операционная система Ubuntu 24.04 и защищённая СУБД из состава операционной системы Astra Linux Special Edition.

«Docsvision 6 может работать как на технологическом стеке Windows, так и на российских решениях на базе Linux. Благодаря этому ИТ-руководители свободны в выборе инфраструктурного контура и могут развивать его в соответствии со своими планами и требованиями импортозамещения. А пользователи остаются в привычных интерфейсах, их рабочие процессы не меняются», – отметила Ольга Карачёва.

Владелец продукта «ДоксВижн» также представила новую «Консоль управления» – единый центр настройки и администрирования платформы и компонент Docsvision, реализованный в виде защищённого веб-приложения. Среди других новинок Ольга Карачёва выделила модуль «Конструктор отчётов», а также сервис Docsvision AI, который активно развивается с момента выхода на рынок в 2025 году. Сегодня Docsvision AI позволяет встраивать в решения на платформе как отдельные функции на основе ИИ, так и прикладные ИИ-сценарии, которые упрощают выполнение типовых задач документооборота и ускоряют бизнес-процессы.

Тему применения ИИ в решениях на платформе Docsvision продолжила Мария Почепнева, руководитель AI направления компании ECMGroup.Pro – золотого партнёра «ДоксВижн». Мария продемонстрировала практические ИИ-сценарии в процессах документооборота и управления корпоративным контентом, реализованные в проектах внедрения Docsvision AI.

Применение ИИ в таких сценариях, как обработка входящей корреспонденции, согласование документов и умный поиск по корпоративным документам и данным, позволяет сократить затраты времени на 20–50%.

Мария Почепнева также разобрала плюсы и минусы различных вариантов подключения решений на Docsvision к LLM-моделям, в том числе облачного, on-premise и гибридного.

«При варианте on-premise и решение, и модель устанавливаются в корпоративном контуре, что требует, как правило, серверов с графическими процессорами и дополнительных затрат на инфраструктуру. Но прогресс не стоит на месте: если еще два года назад для наших задач мы использовали модели порядка 200-250 млрд параметров, то сейчас аналогичные задачи успешно решают более компактные LLM порядка 30 млрд параметров, для которых требуется существенно менее дорогая инфраструктура», – подчеркнула Мария Почепнева.

Станислав Забегаев, руководитель команды разработки Sprinter компании «БАРС Груп», в своём докладе затронул такую тему, как расширение функциональности платформы при помощи программных продуктов партнёров «ДоксВижн». Sprinter – российский сервис для генерации документов, отчётов, выгрузок и экспорта в файлы различных форматов (PDF, DOCX, XLSX и других).

Станислав Забегаев представил возможности сервиса, автоматизирующего рутинные операции по подготовке шаблонов отчётов и реестров, и рассказал об интеграции Sprinter с модулем «Конструктор отчётов» Docsvision.

Как меняется рынок?

В рамках Docsvision Day состоялась панельная дискуссия, посвящённая трендам на рынке информационных систем для крупного бизнеса. Она собрала на одной сцене руководителей ведущих системных интеграторов страны. Модератором выступил Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн». Открывая дискуссию, Владимир отметил, что за более чем тридцать лет своей работы на рынке впервые наблюдает столь высокую скорость изменений.

Основными изменениями в запросах заказчиков корпоративных систем Дмитрий Арефьев, заместитель генерального директора «Диджитал Дизайн», назвал требования по ИИ и в области информационной безопасности (ИБ).

«Мы все слышали из СМИ о болезненных ситуациях, связанных не только с утечками корпоративных данных, но и с потерей ИТ-инфраструктуры некоторыми крупными компаниями. Поэтому сейчас требования обеспечения ИБ – это тренд, пусть и менее яркий, чем искусственный интеллект, но доминирующий при принятии решений в части внедрения любой информационной системы», – подчеркнул Дмитрий Арефьев.

Руководитель службы реализации проектов ИТ-холдинга Т1 Алексей Пестерев отметил, что запросы заказчиков постоянно меняются под влиянием рыночной ситуации, оптимизации бюджетов на автоматизацию и законодательных изменений.

«Мы регулярно сталкиваемся с изменениями в архитектуре решений, процессах и работе с данными, так как требования к информационным системам растут, – рассказал Алексей Пестерев, – В условиях импортозамещения, инфраструктурных ограничений и соблюдения технологической независимости заказчики ищут гибкое решение, которое не придется постоянно переделывать. Поэтому горизонт планирования и использования ИТ-продуктов должен быть значительно больше пяти лет».

Сокращение инвестиций в ИТ-проекты повышает важность бизнес-эффективности внедрений, отметил Юрий Крылов, заместитель генерального директора по внедрению ГК «УльтимаТек».

«Мы работаем в основном с частным капиталом, и в этой сфере усиливается тренд, который можно кратко назвать «нет эффекта – нет проекта». Когда идет сокращение бюджетов, все очень придирчиво смотрят, какой экономический эффект принесет проект с учётом затрат на него. Я считаю, что этот тренд весьма здоровый и поддерживает конкуренцию», – заявил Юрий Крылов.

Алексей Кудинов, генеральный директор «ТерраЛинк Разработка», обратил внимание на изменения в подходе заказчиков к выбору платформ документооборота и реализации проектов.

«Сейчас заказчики выбирают конкретные решения. Рассказы о том, что на нашей платформе вы можете реализовать всё, не устраивают бизнес. Бизнес хочет увидеть в коробочном решении соответствие тем требованиям, которые для него максимально критичны, – отметил Алексей Кудинов, – Кроме того, подход к управлению проектами меняется. Раньше это всегда была каскадная модель. Сегодня решение сначала разворачивают, чтобы подтвердить его работоспособность в ИТ-инфраструктуре конкретного заказчика, и только после этого – гэп-анализ, приоритизация и реализация».

Взгляд заказчика

Важной частью конференции по традиции стали доклады, обобщающие опыт внедрения и развития корпоративных ИТ-систем на базе Docsvision. Их представили сами заказчики – эксперты компаний из разных отраслей экономики, лидирующих на своих рынках.

По мере накопления электронных документов российский бизнес всё чаще сталкивается с проблемой сохранения их юридической значимости на срок более 15 лет. О том, как эту задачу решил первый оператор платных автомобильных дорог в России – компания «Объединённые Системы Сбора Платы» («ОССП»), рассказала Дина Шебордаева, начальник отдела систем качества и отчётности.

«ОССП» использует СЭД на Docsvision с 2017 года и постепенно перешла к полностью электронному документообороту, который охватил все 49 подразделений компании в 9 регионах России. В 2026 году компания внедрила систему долговременного архива, чтобы автоматизировать ведение номенклатуры дел, организовать хранение и уничтожение электронных документов в соответствии с требованиями Росархива. К системе подключён сервис метки доверенного времени от Docsvision, который позволяет продлевать сроки хранения документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

«Сервис даёт нам возможность продлить срок хранения документов – например, приказов, подписанных генеральным директором, – на более чем 10 лет. Если госорган или аудиторы запросят документ, мы сможем его выгрузить и предоставить с меткой времени, – отметила Дина Шебордаева, – На обновление номенклатуры дел у нас обычно уходило около полугода. Когда справочник номенклатуры дел появился в системе, мы внедрили и наполнили его, а также обучили пользователей всего за три месяца».

Тему развития решений на Docsvision продолжил эксперт «Сервье» – международной фармацевтической компании, которая более 30 лет работает в России и входит в число ведущих фармкомпаний страны. Руководитель проектов «Сервье» Илья Чечиль рассказал о том, как компания перешла к самостоятельному развитию экосистемы из 12 бизнес-решений и создала собственную команду разработки.

Выбор подхода продиктовала специфика фармацевтической отрасли – большое количество регламентов и политик, а также запрос на оперативные изменения в корпоративной ECM-платформе. В команду разработки «Сервье» входят 6 специалистов, в том числе аналитики, ведущий архитектор и руководитель портфеля проектов. При этом компания продолжает сотрудничать с партнёрами «ДоксВижн», которые ведут часть проектов.

«Собственная команда даёт нам несколько преимуществ: можно перераспределять задачи в зависимости от их приоритета, есть своя экспертиза, поскольку мы знаем бизнес-процессы изнутри. Наконец, это быстрая поставка изменений – от запроса внутреннего заказчика до результата проходит от нескольких часов до нескольких недель в зависимости от объёма разработки», – подчеркнул Илья Чечиль.

Завершила блок кейсов Юлия Малахова, операционный директор «РСХБ-Страхование жизни». Компания, входящая в Группу Россельхозбанка, использует платформу Docsvision с 2019 года. Юлия Малахова поделилась опытом создания на базе платформы архива клиентских дел. Архив объединяет данные более чем 100 тысяч клиентов из нескольких информационных систем компании: учётной системы, фронт-офисной системы, CRM-системы и СЭД.

В рамках проекта выполнена интеграция Docsvision с личным кабинетом «Почты России». Интеграция позволяет автоматически отправлять письма клиентам, подписанные квалифицированной электронной подписью. В системе также реализовано распознавание скан-копий документов, включая рукописный текст, и планируется внедрение ИИ для проверки документов перед загрузкой в архив.

«ИИ-технологии помогут нам проверять качество документов, которые оформляются при продаже договора страхования. Мы рассчитываем, что внедрение позволит на 70% снизить нагрузку на операторов, сейчас проверяющих документы вручную. Кроме того, в 2026 году мы уже начали использовать ИИ для обработки нескольких видов входящих документов», – отметила Юлия Малахова.

О конференции

Практические конференции Docsvision Day организует российская IT-компания «ДоксВижн», вендор платформы Docsvision для управления процессами и данными крупного бизнеса и госкомпаний. Конференция выступает площадкой для встречи и общения команды вендора, ведущих компаний-интеграторов и представителей крупного бизнеса, экспертов рынка цифровой трансформации и автоматизации бизнес-процессов. Информационные партнёры Docsvision Day 2026 – журнал «БИТ. Бизнес&Информационные технологии» и издание ICT-Online.