Завершена разработка подсистемы согласования документов на базе Docsvision в АО «Сызранский НПЗ»

• 2 ноября 2015
• Новости

Компаня «Вебзавод» завершила разработку подсистемы согласования документов на базе Docsvision в АО «Сызранский НПЗ». При разработке учтены ключевые особенности сложившихся бизнес-процессов согласования, а также обеспечена их оптимизация. 

АО «Сызранский НПЗ» входит в состав Самарской группы нефтеперерабатывающих заводов НК «Роснефть». Мощность НПЗ составляет 8,5 млн т (65,1 млн барр.) нефти в год. Завод перерабатывает западносибирскую нефть (добываемую Юганскнефтегазом), а также нефть, добываемую Компанией в Самарской области (Самаранефтегаз).

О внедрении первой очереди системы электронного документооборота на ОАО «Сызранский нефтеперерабатывающий завод» мы писали в 2012 году. Тогда в рамках проекта на 150 пользователей сотрудниками компании «Вебзавод» была создана эффективная система контроля исполнения поручений с развитой аналитической отчетностью, а с целью упрощения работы сотрудников была реализована интеграция СЭД Docsvision с ERP-системой «Галактика» на уровне синхронизации справочников контрагентов. 

Подсистема согласования документов разработана в 2015 году в кратчайшие сроки в строгом соответствии с согласованным Техническим заданием. В частности, для автоматизации процессов управления договорами и договорными документами была выполнена разработка и настройка следующей функциональности:

• Созданы и наполнены данными более 20 специализированных справочников;
• Разработаны карточки договоров и договорных документов со значительным расширением стандартной бизнес-логики и набора полей;
• Созданы шаблоны маршрутов согласования и реализованы механизмы автоматического формирования этих маршрутов в зависимости от данных, указанных в договоре;
• Разработаны интеграционные решения для автоматического формирования результирующих документов в формате MS Word;
• Осуществлена интеграция с корпоративной информационной системой управления договорами АО НК «Роснефть» на базе SAP R/3;
• Разработаны и настроены необходимые отчеты о ходе и результатах процессов согласования.

В настоящее время проводится опытная эксплуатация. Сдача в промышленную эксплуатацию запланирована на конец 2015 года.