Год назад компания Digital Design завершила проект внедрения системы электронного документооборота Docsvision и миграции накопленных данных из ранее используемой системы «ДЕЛО» в Администрации Ленинского муниципального района Московской области. Сегодня Docsvision используется во всех департаментах Администрации, включая Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Спустя год эксплуатации системы, представитель Администрации отмечает, что удалось достичь полной прозрачности внутренних процессов, повышения уровня исполнительской дисциплины и простоты формирования отчетов по исполнению поручений главы Администрации. Сегодня в системе работают 200 пользователей.
«На момент внедрения системы у нас была основная задача — автоматизировать процесс работы с различными видами документов, в том числе с нормативно-правовыми документами, поручениями руководителей. Поскольку прежняя наша система документооборота не могла этого обеспечить, мы приняли решение использовать ПО «Типовой процесс согласования», разработанное компанией Digital Design для СЭД Docsvision. В результате мы получили возможность самостоятельно администрировать СЭД в части несложной настройки и доработок бизнес-процессов», — сказал Байков Сергей Сергеевич.
Миграция на СЭД Docsvision позволила заказчику осуществить переход к полностью безбумажному документообороту.
За прошедший год в СЭД зарегистрировано несколько тысяч документов: около 7000 внутренних, 23 000 исходящих, 6 300 исходящих документов, а также более 93 000 заданий. Рассматривается вопрос о тиражировании системы на поселения района.
