Docsvision охраняет порядок документов ЧОП «Кеннард»

Компании ICL-КПО ВС и «ДоксВижн» объявили о завершении совместного проекта по внедрению системы электронного документооборота в частном охранном предприятии «Кеннард». Автоматизация работы с документами проводилась специалистами ICL-КПО ВС на базе платформы Docsvision.

Частное охранное предприятие «Кеннард» с 1997 года занимается предоставлением услуг как по охране объектов, расположенных на территории Республики Татарстан, так и по внедрению инженерно-технических систем безопасности. Головной офис расположен в Казани, филиал в г.Нижнекамске, обособленные подразделения в г.Набережные Челны и г.Менделеевск. 

С целью оптимизации совместной работы было принято решение об автоматизации процессов документооборота.

«Наша компания предоставляет широкий спектр услуг в области безопасности, имеет достаточно большой штат сотрудников, в таких условиях ведение документации в бумажном виде накладывает ряд организационных сложностей, - комментирует Максим Кондратов, технический директор ЧОП «Кеннард», - Поэтому нами и было принято решение внедрить систему электронного документооборота, чтобы автоматизировать работу с документами и тем самым повысить эффективность внутренних бизнес-процессов».

В основу системы электронного документооборота легла платформа Docsvision. 

«Когда у ЧОП «Кеннард» возникла потребность в автоматизации документооборота, мы сразу же обратили внимание заказчика на платформу Docsvision. Специалисты ICL-КПО ВС провели весь необходимый комплекс действий по внедрению и обучению сотрудников работе с продуктом» - сказал Тимур Юрис, руководитель проектов отдела серверных технологий компании ICL-КПО ВС. 

На базе системы Docsvision в ЧОП «Кеннард» был автоматизирован процесс работы с основными потоками документов: корреспонденцией и внутренними документами. Кроме того, на предприятии настроены все необходимые виды справочников, дополнительно разработан ряд карточек (для нескольких типов входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации) и печатные формы исходящих документов. 

Реализованная на предприятии система в день способна производить регистрацию до 100 новых документов и 200 новых поручений.

На текущий момент общий объём базы данных составляет 50 ГБ. 

Проект завершен в декабре 2014 года и ключевые сотрудники ЧОП «Кеннард» уже успели оценить сокращение времени, затрачиваемого на обработку и работу с документами в несколько раз.

Похожие публикации
5 июля 2024
Компании «РуПост» (входит в «Группу Астра») и «ДоксВижн» объявляют о начале технологического партнёрства и о реализованной интеграции ИТ-продуктов.
28 июня 2024
Успешно завершена серия тестов совместимости платформы Docsvision Linux Edition и СУБД Tantor в редакции Basic
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?