Docsvision охраняет порядок документов ЧОП «Кеннард»

Компании ICL-КПО ВС и «ДоксВижн» объявили о завершении совместного проекта по внедрению системы электронного документооборота в частном охранном предприятии «Кеннард». Автоматизация работы с документами проводилась специалистами ICL-КПО ВС на базе платформы Docsvision.

Частное охранное предприятие «Кеннард» с 1997 года занимается предоставлением услуг как по охране объектов, расположенных на территории Республики Татарстан, так и по внедрению инженерно-технических систем безопасности. Головной офис расположен в Казани, филиал в г.Нижнекамске, обособленные подразделения в г.Набережные Челны и г.Менделеевск. 

С целью оптимизации совместной работы было принято решение об автоматизации процессов документооборота.

«Наша компания предоставляет широкий спектр услуг в области безопасности, имеет достаточно большой штат сотрудников, в таких условиях ведение документации в бумажном виде накладывает ряд организационных сложностей, - комментирует Максим Кондратов, технический директор ЧОП «Кеннард», - Поэтому нами и было принято решение внедрить систему электронного документооборота, чтобы автоматизировать работу с документами и тем самым повысить эффективность внутренних бизнес-процессов».

В основу системы электронного документооборота легла платформа Docsvision. 

«Когда у ЧОП «Кеннард» возникла потребность в автоматизации документооборота, мы сразу же обратили внимание заказчика на платформу Docsvision. Специалисты ICL-КПО ВС провели весь необходимый комплекс действий по внедрению и обучению сотрудников работе с продуктом» - сказал Тимур Юрис, руководитель проектов отдела серверных технологий компании ICL-КПО ВС. 

На базе системы Docsvision в ЧОП «Кеннард» был автоматизирован процесс работы с основными потоками документов: корреспонденцией и внутренними документами. Кроме того, на предприятии настроены все необходимые виды справочников, дополнительно разработан ряд карточек (для нескольких типов входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации) и печатные формы исходящих документов. 

Реализованная на предприятии система в день способна производить регистрацию до 100 новых документов и 200 новых поручений.

На текущий момент общий объём базы данных составляет 50 ГБ. 

Проект завершен в декабре 2014 года и ключевые сотрудники ЧОП «Кеннард» уже успели оценить сокращение времени, затрачиваемого на обработку и работу с документами в несколько раз.

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?