Оренбургский филиал ООО «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ» работает в Docsvision

Система Docsvision 5 внедрена в Оренбургском филиале ООО «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ», выполняющем широкий спектр строительных работ объектов различной функциональности. Автоматизация позволила существенно сократить временные затраты на работу с документами и прохождение внутренних бизнес-процессов компании, интеграция с «1С:Комплексная автоматизация» обеспечила дополнительное удобство. 

Компания "НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ" выполняет строительно-монтажные работы в нескольких направлениях, в том числе строительство военных объектов по заказу Министерства Обороны по всей территории России, электромонтажные и общестроительные работы, строительство коммерческих объектов и объектов таких отраслей, как металлургия, энергетика, телекоммуникации и другие. 

В 2014 году для повышения эффективности документооборота в Оренбургском филиале компании внедрена система электронного документооборота на базе Docsvision 5, отличающейся простотой в развертывании и наличием готовой схемы организации работы с документами. Включенные в решение примеры и базовые настройки существенно упростили ввод СЭД в действие. 

На предприятии автоматизированы процессы работы канцелярии, ведение и согласование договоров, организационно-распорядительных документов, служебных записок, заявок на оплату. Реализована интеграция СЭД с учётной системой «1С:Комплексная автоматизация»: это обеспечило удобство согласования в Docsvision ежедневного реестра платежей, формирующегося в «1С», а также автоматическую миграцию согласованного в Docsvision договора в «1С», где создаётся элемент справочника Договоры у соответствующего контрагента. 

«Внедрение в ООО "НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ" стало ещё одним удачным примером в нашей проектной практике: благодаря гибкости Docsvision мы автоматизировали внутренние процессы компании, упорядочили работу с документами в точном соответствии с требованиями заказчика, осуществили интеграцию с существующими информационными системами. Повышение эффективности ведения бизнеса компании-заказчика – вот самый важный результат проекта, и мы будем рады при необходимости вести работы по развитию функционала Docsvision для решения новых задач ООО «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ», - прокомментировал Алябьев Дмитрий, руководитель проекта ООО «СофтАкадемия»

За счет маршрутизации документов и контроля своевременного выполнения поручений существенно сокращены временные и трудозатраты на реализацию бизнес-задач организации. Проект реализован компанией «Софт-Академия». 

Хлебушкин Сергей, директор Оренбургского филиала ООО "НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ», подвел итоги: «Проект длился полгода, и за это время, в результате тесной совместной работы с компанией-интегратором, мы получили требуемый результат. Удобство работы с документами в новом формате уже оценили мои коллеги - ключевые пользователи системы, многие процессы стали более прозрачными, и мы видим потенциал для дальнейшего расширения автоматизации за счёт ресурсов системы Docsvision. Будем транслировать свой положительный опыт и, возможно, проект в Оренбурге станет примером и для других филиалов ООО «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ».

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?