Новый этап ЗАО «Возрождение» с Docsvision

• 25 марта 2015
• Новости

Завершён проект автоматизации документооборота и бизнес-процессов на базе платформы Docsvision в компании «Возрождение». Результатом внедрения стал рост эффективности внутренних процессов, повышение уровня информационной безопасности предприятия и производительности труда сотрудников.

Основная деятельность ЗАО «Возрождение» - выполнение строительно-монтажных работ на объектах нефтяной и газовой промышленности, строительство зданий и сооружений. Компания выполняет как наземные, так и подводные работы по строительству и ремонту трубопроводов. 

Предпосылками для автоматизации документооборота и ряда других бизнес-процессов предприятия стало увеличение количества удалённых подразделений (объектов строительства) и мобильных сотрудников, часто находящихся вне офиса. Компании было необходимо создать единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников, объединяющее центральное подразделение с территориально удаленными. 

Платформа Docsvision была выбрана благодаря широкому функционалу и возможностям его расширения, средствам интеграции, гибкому интерфейсу системы электронного документооборота. Платформа имеет удобные и интуитивно понятные возможности настройки без программирования, способы модификации и разработки собственных решений на её базе. Важным фактором стало разнообразие вариантов реализации рабочих мест пользователей, в т.ч. стационарные и мобильные, удобство работы пользователей в целом. 

Проект выполнила группа компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» - сертифицированный партнер Docsvision, совместив разумную стоимость проекта с передовой методологией внедрения. 

В ходе проекта в ЗАО «Возрождение»:

• были автоматизированы процессы обработки всех видов документов (входящих, исходящих, внутренних), что нивелировало человеческий фактор – прекратились случаи утраты документов.
• организовано оперативное доведение заданий до исполнителей, независимо от их местоположения, и своевременное оповещение всех участников процесса исполнения о приближении сроков.
• обеспечен контроль исполнения резолюций и поручений.
• автоматизирован процесс управления договорами и договорными документами. 

Результатом стало улучшение организации управления.

Повысилась прозрачность процессов исполнения и объективной оценки работы сотрудников, а также выросла производительность труда за счет сокращения времени на выполнение производственных задач. В компании сформирована корпоративная база знаний и обеспечено её сохранение, независимо от смены кадров. Повышен уровень информационной безопасности предприятия за счёт разграничения прав доступа к документам. 

В рамках проекта выполнены работы по модернизации ИТ-инфраструктуры. Сегодня в системе Docsvision работают более 50 сотрудников предприятия.