ИТ-компания «Диджитал Дизайн» и Росэнергобанк будут работать над совместным проектом по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) в банке на базе платформы Docsvision 5. Старт проекта запланирован на начало 2017 года. СЭД автоматизирует ряд важнейших процессов документооборота Росэнергобанка и будет интегрирована с внутренними информационными системами заказчика.
Росэнергобанк нацелен сократить объемы бумажного документооборота и перевести работу с документами в электронный вид. Компании необходимо автоматизировать канцелярский, внутренний, договорной, организационно-распорядительный и кадровый документооборот. Функциональность системы позволит повысить контроль исполнительской дисциплины и усовершенствовать процесс согласования платежных документов и актов.
Для выполнения задач Росэнергобанка была выбрана компания «Диджитал Дизайн», предложившая комплексное решение по автоматизации на базе современной платформы Docsvision 5, отличающейся удобством использования, широкой функциональностью, гибкостью настроек, возможностями развития и интеграции с внешними системами заказчика.
Для решения поставленных задач «Диджитал Дизайн» произведет индивидуальную настройку СЭД. В соответствии с ролью того или иного сотрудника в процессах документооборота и необходимой для него функциональностью будет настроено автоматизированное рабочее место пользователя– «Навигатор Docsvision». Пользователям системы будут доступны модули «Легкий клиент Docsvision», обеспечивающий работу в системе из браузера с компьютера или мобильного устройства, а также «Почтовый клиент» для согласования документов и исполнения заданий посредством электронной почты.
Будет реализована настройка справочников (например, сотрудников, контрагентов и т.п.) для предоставления структурированных данных, а также организация электронного архива, обеспечивающего хранение документов в СЭД с функциями быстрого поиска и разграничением прав доступа пользователей к ним. СЭД будет интегрирована с учетной системой Росэнергобанка 1С в части обновления сведений о структуре компании и сотрудниках, службой ActiveDirectory для использования пользовательских учетных записей, сервисом корпоративной электронной почты, поддерживающим рассылку уведомлений с автоматическим формированием текста сообщения на основании данных изсистемы.
Переход на электронный документооборот и автоматизация всех необходимых процессов позволит заказчику сократить время согласования документов между подразделениями, повысить оперативность внешнего документооборота с контрагентами за счет перевода их в электронный вид и сделает контроль максимально прозрачным и эффективным. Все необходимые механизмы защиты информации также будут реализованы в СЭД.
Специалисты компании «Диджитал Дизайн» проведут обучение ключевых пользователей системы и технических специалистов. Предполагается, что СЭД будут использовать большинство сотрудников Росэнергобанка. Проект завершат осенью следующего года. В продолжение сотрудничества «Диджитал Дизайн» и Росэнергобанка планируется дальнейшее развитие СЭД в части внедрения мобильного рабочего места «АРМ руководителя» для руководства банка и удобства его работы в системе с мобильных устройств.
Справка о компании:
Росэнергобанк сегодня – это стабильный финансовый институт государственного масштаба, предоставляющий своим клиентам широкий спектр услуг и активно участвующий в развитии экономики страны. Банк является Банком-партнером Правительства Москвы, входит в число банков-партнеров Федеральной таможенной службы. С 2005 года Росэнергобанк является участником государственной системы страхования вкладов. Росэнергобанк входит в число банков, аккредитованных Государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» (АСВ).
