Заказать демо

Договорная работа с тысячами контрагентов «Восток-Запад» теперь проходит в новой СЭД Docsvision

В компании «Восток-Запад», крупнейшем в России поставщике продуктов питания в сегменте HoReCa, завершился переход со старой системы электронного документооборота на СЭД Docsvision (версия 5.4). Исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».

Головной офис компании «Восток-Запад» расположен в Москве, а ее филиальная сеть покрывает всю территорию России — от Краснодара до Владивостока. Чтобы упростить процесс внедрения и использования новой системы, компания решила отказаться от десктопного решения СЭД и полностью перейти на использование веб-клиента.

Главная задача системы — обеспечить автоматизацию договорного и внутреннего документооборота. Основной объем документов составляют договоры с контрагентами — это обусловлено спецификой деятельности компании.

  • «Восток-Запад» работает с большим количеством контрагентов – более 10 000,
  • Ежедневно осуществляет свыше 3500 доставок на всей территории РФ.

Большинство документов проходят несколько стадий согласования, в процессе задействованы торговые представители, специалисты отделов закупок, МТО, юристы, экономисты, а также специалисты службы безопасности и внутреннего контроля. Система необходима для упрощения взаимодействия сотрудников на всех этапах — от инициирования проверки контрагентов до согласования и подписания договоров простой электронной подписью, реализованной средствами СЭД.

Кроме договоров, в системе осуществляется согласование заявок на расход средств, выписка доверенностей и других внутренних документов.

Специалисты компании «Диджитал Дизайн» провели обучение для сотрудников «Восток-Запад» и продолжают оказывать техническую поддержку системы. Дальнейшим развитием функциональности СЭД Docsvision займутся системные администраторы компании «Восток-Запад».

Похожие публикации
23 апреля 2019
Разработанная система позволила сократить время операций подписания и согласования документов до 2 секунд, а время утверждения резолюций до 5 секунд. Проект нашего партнёра - компании «Парадок»
18 апреля 2019
Возможность на собственном опыте сравнить в работе различные решения СЭД/ECM, привела Дмитрия Далматского и его коллег по компании Smart-Docs к уверенному решению о партнерстве с нашей компанией 5 лет назад. Ценные советы из проектной практики - в интервью!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных