Договорная работа с тысячами контрагентов «Восток-Запад» теперь проходит в новой СЭД Docsvision

В компании «Восток-Запад», крупнейшем в России поставщике продуктов питания в сегменте HoReCa, завершился переход со старой системы электронного документооборота на СЭД Docsvision (версия 5.4). Исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».

Головной офис компании «Восток-Запад» расположен в Москве, а ее филиальная сеть покрывает всю территорию России — от Краснодара до Владивостока. Чтобы упростить процесс внедрения и использования новой системы, компания решила отказаться от десктопного решения СЭД и полностью перейти на использование веб-клиента.

Главная задача системы — обеспечить автоматизацию договорного и внутреннего документооборота. Основной объем документов составляют договоры с контрагентами — это обусловлено спецификой деятельности компании.

  • «Восток-Запад» работает с большим количеством контрагентов – более 10 000,
  • Ежедневно осуществляет свыше 3500 доставок на всей территории РФ.

Большинство документов проходят несколько стадий согласования, в процессе задействованы торговые представители, специалисты отделов закупок, МТО, юристы, экономисты, а также специалисты службы безопасности и внутреннего контроля. Система необходима для упрощения взаимодействия сотрудников на всех этапах — от инициирования проверки контрагентов до согласования и подписания договоров простой электронной подписью, реализованной средствами СЭД.

Кроме договоров, в системе осуществляется согласование заявок на расход средств, выписка доверенностей и других внутренних документов.

Специалисты компании «Диджитал Дизайн» провели обучение для сотрудников «Восток-Запад» и продолжают оказывать техническую поддержку системы. Дальнейшим развитием функциональности СЭД Docsvision займутся системные администраторы компании «Восток-Запад».

Похожие публикации
28 июля 2020
Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы
17 июля 2020
Компания «Вебзавод» успешно реализовала проект по доработке системы электронного документооборота (СЭД) для Сызранского нефтеперерабатывающего завода.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.