В компании «Восток-Запад», крупнейшем в России поставщике продуктов питания в сегменте HoReCa, завершился переход со старой системы электронного документооборота на СЭД Docsvision (версия 5.4). Исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
Головной офис компании «Восток-Запад» расположен в Москве, а ее филиальная сеть покрывает всю территорию России — от Краснодара до Владивостока. Чтобы упростить процесс внедрения и использования новой системы, компания решила отказаться от десктопного решения СЭД и полностью перейти на использование веб-клиента.
Главная задача системы — обеспечить автоматизацию договорного и внутреннего документооборота. Основной объем документов составляют договоры с контрагентами — это обусловлено спецификой деятельности компании.
Большинство документов проходят несколько стадий согласования, в процессе задействованы торговые представители, специалисты отделов закупок, МТО, юристы, экономисты, а также специалисты службы безопасности и внутреннего контроля. Система необходима для упрощения взаимодействия сотрудников на всех этапах — от инициирования проверки контрагентов до согласования и подписания договоров простой электронной подписью, реализованной средствами СЭД.
Кроме договоров, в системе осуществляется согласование заявок на расход средств, выписка доверенностей и других внутренних документов.
Специалисты компании «Диджитал Дизайн» провели обучение для сотрудников «Восток-Запад» и продолжают оказывать техническую поддержку системы. Дальнейшим развитием функциональности СЭД Docsvision займутся системные администраторы компании «Восток-Запад».
