Успешно завершено внедрение Docsvision в логистической компании INBS

Компания BTLab выполнила проект по внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision в логистической компании INBS. В течение месяца были реализованы задачи по ускорению и оптимизации внутренних процессов компании. 

 

Компания INBS («Integrated Business Solutions») является поставщиком транспортно-экспедиционных услуг и услуг по таможенному оформлению. В целях повышения качества обслуживания клиентов за счёт сокращения времени на поиск и внутреннее согласование документов было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве интегратора была выбрана компания BTLab, Docsvision Certified Solution Partner. 

 

Необходимо было решить следующие задачи: организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов, ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров, автоматизировать формирование реестров договоров, внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины.

 

После анализа бизнес-процессов и требований заказчика компанией BTLab было предложено внедрение системы Docsvision. Благодаря расширенной функциональности и наличию встроенных конструкторов Docsvision проект был успешно реализован, все поставленные задачи решены. К интересным особенностям проекта можно отнести разработанную BTLab функциональность, которая позволяет автоматически формировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования. 

 

 «INBS высоко оценивает работу проектной команды и благодарит компанию BTLab за успешную реализацию проекта по внедрению СЭД Docsvision», - сообщил Владимир Шаронов, генеральный директор INBS. 

 

Проект «под ключ» был реализован в течение одного календарного месяца, включая обучение пользователей и сопровождение опытной эксплуатации. Пользователями системы будут порядка 30 сотрудников. 

 

«Компания INBS имеет цель быть лидером в сфере развития и повышения эффективности логистики, поставляя на рынок лучшие логистические решения. Использование современного и легко адаптируемого решения в области электронного документооборота ей в этом безусловно поможет», - прокомментировал внедрение Карасов Андрей, старший менеджер по развитию бизнеса компании BTLab.

 

Справка о компаниях:

 

Компания BTLab - с 2003 года предоставляет комплексные услуги по проектированию, разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов и портальных решений. BTLab является официальным партнером ООО «ДоксВижн» и обладает статусом Docsvision Certified Solution Partner. 

 

Integrated Business Solutions являются поставщиком транспортно-экспедиционных услуг и услуг по таможенному оформлению. Компания предоставляет полный комплекс услуг в сфере международных и внутрироссийских грузоперевозок, складской логистики, таможенного оформления и сертификации товаров. Осуществляет срочные перевозки грузов в любую точку мира авиатранспортом, перевозки грузов с помощью автотранспорта, морские перевозки.

Компания состоит в международных агентских сетях и является членом и эксклюзивным представителем в Москве CONQUEROR FREIGHT NETWORK, а также членом международной агентской сети WWPC (WordWide Partnership Cargolink Network).