Компания «ДОМ-75» автоматизировала работу с ключевыми потоками документации в Docsvision 5. Решение, самостоятельно разработанное заказчиком, рассчитано на работу 100 сотрудников.
ООО «ДОМ-75» входит в состав Ассоциации строительных предприятий «Берег» — одного из наиболее устойчивых и активно развивающихся строительных предприятий Самарской области. Компания оказывает услуги Заказчика-Застройщика, призванные уберечь инвесторов от неоправданных рисков на каждом этапе строительства, исключить принятие ошибочных управленческих решений, минимизировать затраты на проект, сократить общий срок реализации проекта.
Организация работы с документами — важная часть внутренних процессов, существенно влияющая на оперативность и качество принятия управленческих решений. Для повышения её эффективности руководством компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Выбор Docsvision был обусловлен широким функционалом системы и возможностью её самостоятельного развития силами заказчика в ходе проекта, поскольку компанией «ДОМ-75» было принято решение производить внедрение самостоятельно.
В ходе завершённого на сегодня этапа проекта успешно автоматизирована работа базового делопроизводства, работа по согласованию договоров, претензионной работы, деятельности технического надзора, по управлению совещаниями. Автоматизация охватывает также контур работы с проектной документацией (что позволяет оперативно отслеживать качество проектной документации на всех этапах разработки), с документами системы менеджмента качества. Кроме того, успешно автоматизирован выбор контрагентов на конкурсной основе, создана база знаний по подрядчикам и поставщикам. Решения реализованы за счёт настроек системы под созданные компанией бизнес-процессы и разработки специальных карточек.
На текущий момент объём базы составляет более 70 Гб. Проект развивается, оптимизируются существующие бизнес-процессы компании и автоматизируются новые.
