Заказать демо

Ивановская областная Дума ускорила внутренние процессы с помощью Docsvision

Завершено внедрение системы электронного документооборота Docsvision 5 в Ивановской областной Думе. В результате проекта Дума получила функциональное решение, стандартизирующее деятельность более 100 сотрудников, позволяющее увеличить скорость принятия управленческих решений и повысить уровень исполнительской дисциплины.

Предпосылкой для внедрения стала успешная работа в системе Docsvision Правительства Ивановской области. Окончательный выбор в пользу системы был обусловлен оптимальным соотношением её стоимости и широких функциональных возможностей, а также стоимостью внедрения и практичным интерфейсом решения, предложенного Группой компаний СЕРВИС ТВ. Роль сыграла и быстрая схема развёртывания системы в комплексе с поэтапным подходом интегратора к дальнейшему развитию её функционала.

В результате внедрения автоматизированы ключевые функции и процессы делопроизводства и документооборота Ивановской областной Думы: работа с «канцелярией», наложение резолюций, направление документов по адресатам, выдача и исполнение поручений и согласование нормативно-правовой документации. На текущий момент в системе регистрируется более 600 документов в месяц и более 7200 документов в год.

В рамках решения были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы: «Регистратор», «Руководитель» и «Исполнитель», основные виды документов и возможности их регистрации, поиск в системе. Реализована возможность создания бизнес-процессов «Для заключения», «Контроль», «Для организации исполнения» и контроля исполнительской дисциплины.

Гибкость настроек системы без программирования обеспечит возможности доработки системы силами имеющихся штатных ИТ-специалистов при необходимости расширения функционала системы.

Похожие публикации
9 ноября 2018
В систему «Архив» на базе Docsvision загружено 1,5 миллиона договоров, 3 миллиона документов, 237 тысяч сканов. Проект реализован в 2017 году.
2 ноября 2018
Новое решение, разработанное нашим партнёром «Сервис ТВ–Инфо», позволяет субъектам с правом законодательной инициативы организовать и автоматизировать процесс подготовки и проведения заседаний на базе Docsvision и модуля «Интернет-повестка» АИС «Голосование».
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных