
«Производственное объединение Элтехника» (г. Санкт-Петербург) совместно с партнером по внедрению, компанией «Системная Экспертиза», подводит
итоги развития системы электронного документооборота за 2013 год.
На предприятии система Docsvision используется с 2007 года, и на ее базе последовательно автоматизируются основные бизнес-процессы компании. В текущем году были реализованы такие важные для компании задачи, как:
- управление актами о несоответствии и браке;
- управление документами системы менеджмента качества;
- модернизация процесса обработки входящих документов;
- проведено плановое обновление системы.
«С момента начала использования Docsvision на предприятии мы воспринимали систему не только как средство для решения стандартных задач для такого рода систем, но и как мощный инструмент, с помощью которого возможна автоматизация специфических для нас бизнес-процессов, непосредственно влияющих на производственные показатели компании. В настоящее время нашими партнерами по внедрению на базе Docsvision уже ведется разработка «Системы управления актами входного контроля», и мы не сомневаемся в успехе этого проекта» - отмечает Константин Балахлинский, руководитель службы ИТ ОАО «ПО Элтехника».
Руководитель проектов компании «Системная Экспертиза» Михаил Тихонов отмечает серьезную поддержку развития Docsvision со стороны специалистов ОАО «ПО Элтехника»: «Нам достаточно легко совместно с заказчиком вырабатывать нужные подходы к решению новых задач автоматизации документооборота на Docsvision, которые ранее, возможно, никто и не пытался решать подобным образом. При этом нам чрезвычайно важна обратная связь от пользователей системы, так как создаваемый инструмент должен быть, прежде всего, удобен в повседневной работе и приносить удовлетворение от использования».
В ОАО «ПО Элтехника» система используется в рамках делопроизводства, согласования коммерческих договоров, а также для решения специфических для бизнеса задач. Одной из таких задач является управление документооборотом в рамках заказов клиентов (с момента возникновения заявки до отгрузки продукции по заказу).
В 2013 году к этому списку были добавлены управление актами о несоответствии и браке, управление документами системы менеджмента качества.
В настоящий момент в системе работают 150 сотрудников.
ОАО «ПО Элтехника» (www.elteh.ru) — производственное предприятие, предлагающее на российском рынке современное и качественное электротехническое оборудование низкого и среднего напряжения, соответствующее мировым стандартам. Основные направления деятельности компании - производство коммутационных аппаратов, разработка, производство и поставка электротехнического оборудования 0,4 - 6(10) кВ, разработка автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП), передача лицензий на право производства электротехнического оборудования - "Проект партнерство".
Компания «Системная Экспертиза» (www.sx-spb.ru) — выполняет полный цикл работ по автоматизации документооборота на базе платформы Docsvision: от изучения и анализа действующих бизнес-процессов документооборота, их автоматизации и документирования до обучения пользователя и сопровождения.