Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность в СДУ «Приоритет» на базе Docsvision
Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик внедрил Docsvision
- 17 октября 2018
- Новости
Федеральное бюджетное учреждение Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в системе электронного документооборота (СЭД). По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
Основное направление деятельности Центра разработки лекарственных средств (Центр) – проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по разработке новых лекарственных средств, выполнение прикладных научных исследований в области фармакологии.
Начиная с этого года ФБУ «ГИЛС и НП» работает в СДУ«Приоритет», реализованной на базе программной платформы Docsvision. На текущий момент в системе автоматизированы основные процессы документооборота:
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- передача документов на рассмотрение или исполнение;
- расписание резолюций по документам и доведение поручений до исполнителей.
Проект преследует несколько целей.
Во-первых, развитие функциональности системы в части автоматизации регистрации и согласования внутренних документов: договоров и документов, связанных с закупочной деятельностью; приказов и распоряжений по основной деятельности; служебных записок по командированию, а также планов инспектирования.
Кроме того, в рамках проекта должна быть обеспечена возможность интеграции с внешними системами для согласования документов, участвующих в процессе инспектирования иностранных производителей лекарственных средств.
Во-вторых, в рамках проекта запланировано внедрение модуля СДУ «Автоматизированное рабочее место руководителя» (АРМ Руководителя), который позволит руководителям высшего звена удаленно работать с документами и поручениями, в том числе в режиме офлайн. Решение представляет собой мобильное приложение для работы с устройств iPad.
Завершить проект планируется до конца этого года.