С 2006 г. сотрудники ГУП «Петербургский метрополитен» в своей ежедневной работе используют платформу Docsvision для автоматизации делопроизводства. За время эксплуатации СЭД стала доступна почти всем сотрудникам и поддерживает плавный переход на безбумажный документооборот в организации. Рост числа пользователей и данных в системе не повлиял на её производительность, поэтому в 2019 г. было принято решение о создании единого архива документов Метрополитена Санкт-Петербурга на базе платформы Docsvision.
Электронный архив на базе Docsvision позволит реализовать все текущие и перспективные требования бизнеса, а также уменьшить стоимость владения и зависимость организации от используемого зарубежного ПО. Предполагается, что электронный архив станет единым хранилищем всех документов, к которому будет организован доступ из других пользовательских приложений.
«На основе долговременного положительного опыта использования платформы Docsvision и её стабильной работы при постоянном росте нагрузки мы приняли решение об использовании платформы как полноценной ECM-системы в рамках реализации ИТ-стратегии метрополитена. В нашей целевой ИТ-архитектуре мы используем Docsvision как единое хранилище документов – один из ключевых компонентов единого информационного пространства предприятия. И, конечно, используем платформу для решения задач, связанных с бизнес-процессами, ориентированными на работу с документами», — прокомментировал Стогов Кирилл Юрьевич, главный архитектор ИТ-решений ГУП «Петербургский метрополитен».
На первом этапе в электронном архиве на платформе Docsvision было организовано хранение документов по объектам недвижимости и заявкам на инвестиционные мероприятия. Теперь они доступны через web-клиент всем пользователям системы, имеющим соответствующий допуск.
В работе с заявками на инвестиционные мероприятия электронный архив был интегрирован с учётной системой предприятия на платформе SAP ERP. Сотрудники Метрополитена имеют бесшовный доступ к документам по инвестиционным проектам как из архива, так и из учётной системы. Все данные по проекту собираются в едином месте и дополняются информацией об оплате и финальными актами о завершении работ.
«На протяжении продолжительного периода развития платформы Docsvision в ГУП «Петербургский метрополитен» мы наблюдаем, как коллеги вдумчиво выстраивают ИТ-инфраструктуру предприятия. Приятно видеть, что платформа Docsvision оправдывает ожидания и заслужила определённое признание в организации. В текущем проекте создания электронного архива для нас было интересно реализовать интеграцию платформы с SAP ERP, что мы и сделали» – Виктор Сущев, директор по методологии и консалтингу, компания «ДоксВижн».
Подробное описание проекта в ГУП «Петербургский метрополитен».
