RU

Компания «ИРЭ-Плюс» перешла на безбумажные бизнес-процессы в результате внедрения платформы Docsvision

Ведущий российский экспортер и лидер на мировом рынке лазерных технологий компания «ИРЭ-Полюс» перешла на безбумажные внутренние процессы в результате внедрения системы документационного обеспечения на базе платформы Docsvision. Проект выполнил опытный ИТ-интегратор и сертифицированный партнёр «ДоксВижн» – компания «Смарт-Докс».

На первом этапе была автоматизирована работа с внутренними документами, а именно со служебными записками, включая подготовку и отправку документов на согласование, подготовку резолюций, постановку задач и контроль их исполнения. Гибкие инструменты настройки платформы Docsvision позволили реализовать печатные формы документов по требованиям и стандартам предприятия.

Кроме работы со служебными записками, был автоматизирован процесс подготовки протокола совещания. Система помогает составить протокол совещания из шаблона или перенести унаследованные данные из предыдущего, разослать поручения всем участникам, а затем проконтролировать исполнение.

Первые результаты, которые отмечает руководство «ИРЭ-Полюс», от внедрения системы на базе платформы Docsvision – это ускорение сроков передачи информации внутри предприятия, повышение исполнительской дисциплины и прозрачность в работе над поручениями. В продолжении проекта «ИРЭ-Полюс» планирует перейти на кадровый электронный документооборот. По оценке ИТ-команды, платформа обладает всей необходимой функциональностью: интеграционные возможности позволят выстроить сквозные процессы и свести на нет риски потери информации, а также поддержать требуемые форматы электронных подписей и помочь руководству в массовом подписании документов.

Похожие публикации
5 февраля 2025
Решение по управлению претензионно-исковой работой на платформе Docsvision, внедренное в компании «ЛУКОЙЛ-АЭРО», победило в номинации «Лучший проект в топливно-энергетическом комплексе».
3 февраля 2025
Обзор отечественного рынка BPM-систем и рейтинги отрасли представил портал TAdviser. Ключевыми трендами 2023-2024 годов стали замещение зарубежных ИТ-решений, автоматизация нестандартных процессов и фокус на скорости разработки.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.