Функциональность для организации работы с МЧД на платформе Docsvision стала доступна клиентам и партнёрам компании с 26 июля 2023 г. в рамках регулярных обновлений вместе с примером решения. Пример решения можно использовать как шаблон, который позволит адаптировать решение под специфические бизнес-процессы внутри каждой организации, и он предоставляется по запросу.
Как часть платформы функциональность для работы с МЧД можно настроить с помощью low-code инструментов, чтобы поддержать уникальные внутренние бизнес-процессы в корпорациях в кратчайшие сроки.
Платформа Docsvision позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы, связанные с жизненным циклом МЧД:
Платформа Docsvision позволяет как создавать свои собственные форматы МЧД, так и уже поддерживает 3 утверждённых формата МЧД:
«Переход на новые форматы электронных подписей и использование машиночитаемых доверенностей — это новая реальность в российском бизнесе. Правила не будут отменены, но могли быть перенесены. Поэтому мы комплексно реализовали в платформе Docsvision новые требования относительно применения МЧД в организациях. Например, настроили синхронизацию справочника полномочий и с доверенностями, изменили интерфейс подписания электронных документов, поддержали проверки подписи доверенностей. Мы планируем развивать функциональность, чтобы работа с МЧД становилась удобной для бизнеса, соответствовала нормативным требованиям. Мы прогнозируем, что нормативная база будет совершенствоваться, так как эта новая практика и для бизнеса, и для государства», - сказал Денис Елхов, руководитель департамента развития продукта «ДоксВижн».
Сотрудник может создать новую машиночитаемую доверенность так же, как создаёт другой документ, через готовую форму. Она подтягивает данные о сотрудниках, и выбираются коды полномочий из корпоративного справочника. Описать полномочия сотрудника можно и в свободной форме, если справочник кодов полномочий не содержит соответствующих данных. После занесения всех данных доверенность она может быть отправлена на согласование и подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации.
Затем согласованную и подписанную доверенность можно использовать в Docsvision для подписания электронных документов по доверенности или при необходимости скачать из системы в виде xml-файла.
Docsvision позволяет и обмениваться с контрагентами электронными документами, подписанными с использованием МЧД, через операторов ЭДО. Информация об используемой МЧД будет передаваться вместе с электронным документом. В электронных документах от контрагентов можно прямо в Docsvision проверить МЧД и её статус.
Для публикации МЧД из Docsvision в распределенном реестре ФНС России выпущен дополнительный модуль для интеграции с API Контур.Доверенность. Модуль позволяет автоматически загружать информацию о МЧД в реестр и менять статус доверенности, в случае если она была отозвана.
В результате в платформе Docsvision формируется единый реестр машиночитаемых доверенностей и электронных документов, подписанных с использованием этих доверенностей. Карточка МЧД при этом хранит всю необходимую информацию: номер, кому и на что была выдана доверенность, кто её подписал, период действия МЧД и ее текущий статус.
