«Нефтегорский газоперерабатывающий завод» перешел на работу с Docsvision

Решение об автоматизации документооборота в ЗАО «Нефтегорский ГПЗ» было обусловлено необходимостью обеспечения слаженной работы всех подразделений, упрощения работы с документами, повышения производительности за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов. 

Для создания решения на базе Docsvision был приглашен системный интегратор ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс», имеющий большой опыт проектов по автоматизации документооборота в компаниях нефтегазового сектора. Решение в пользу Docsvision было сделано по итогам конкурсного отбора. Кроме того, на базе Docsvision уже реализовано большое количество проектов для компаний нефтегазовой отрасли, в том числе и на предприятиях НК «Роснефть». 

В течение четырех месяцев были автоматизированы процессы общего делопроизводства. Пользователями системы стали более 100 сотрудников «Нефтегорского ГПЗ», включая высшее руководство. Обеспечена максимальная наглядность и прозрачность процессов управления для всех участников процесса – от инициаторов процессов до исполнителей. Руководство предприятия отмечает общее повышение уровня исполнительской дисциплины, а также эффективности и качества управления в целом.

С внедрением Docsvision компания получила единый инструмент для работы со всеми видами документов. Среди основных преимуществ внедрения системы можно отметить снижение нагрузки на сотрудников, сокращение отчетности, повышение скорости принятия решений.