В Федеральном фонде содействия развитию жилищного строительства (Фонд «РЖС») завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота. Проект реализуется компанией «Digital Design», выигравшей соответствующей тендер. Решение на базе платформы Docsvision позволит автоматизировать работу с документами и повысить контроль исполнительской дисциплины.
Переход к единой системе электронного документооборота позволяет осуществлять широкий функционал для работы с документами: отслеживание и автоматическое изменение статуса документов, контроль прав доступа, автоматическое формирование и рассылка заданий, публикация документов на внутреннем портале, маршрутизация документов до конечного исполнителя, создание отчетов, атрибутивный поиск документов.
Задачи, решаемые Фондом «РЖС», охватывают все аспекты содействия комплексному освоению территорий, деятельности по территориальному планированию, градостроительному зонированию, планировке территории и архитектурно-строительному проектированию, строительству объектов инфраструктуры, стимулированию использования энергоэффективных и экологически чистых технологий в строительстве, мониторингу и развитию рынка жилья. Выполнение этих задач связано с обработкой больших объемов различной документации – от договоров и аналитических материалов до проектной документации и тендерных заявок.
«Внедрение электронной системы по управлению документооборотом позволит получить целостную картину документационного обеспечения проектов, ведущихся Фондом «РЖС», приступить к формированию электронного документационного ресурса Фонда «РЖС», что позволит обеспечить более качественную работу с документами», – заявила заместитель руководителя Департамента контроля и документационного обеспечения Фонда «РЖС» Садия Енаева.
«Реализуемый в Фонде «РЖС» проект очень интересен, так как позволил систематизировать и оптимизировать работу с большими объемами различных типов документов организации, содействующей решению одной из важных социальных задач – строительства жилья. Мы уверены, что удастся полностью автоматизировать процессы, связанные с обработкой документов, и сэкономить время на их согласование и утверждение», – считает директор Департамента управления информацией «Digital Design» Василий Новиков.
