Завод приборных подшипников» является крупнейшим в России производителем миниатюрных прецизионных шариковых подшипников метрической и дюймовой систем измерения. Продукция завода экспортируется в страны ближнего зарубежья, государства Европы, Азии и Америки.
В качестве основы для внедрения системы документооборота была выбрана система Docsvision. По словам Дмитрия Жеглова, руководителя проекта компании «ПромИнфоКонсалт», «в результате проведения работ по первому этапу внедрения системы удалось повысить общий уровень исполнительской дисциплины сотрудников за счёт создания единого информационного пространства, улучшения контроля над сроками и качеством.
Сотрудники отмечают, что перестали терять рабочее время на розыски нужных документов – теперь в их распоряжении система поиска по различным параметрам. Работа с документами организована в электронном виде, что позволило исключить их потерю или порчу. Внедрение помогло увеличить скорости выполнения и прозрачность важнейших делопроизводственных процессов. Немаловажный факт: настроенная система конфиденциальности документов позволяет скрыть важную информацию, не подлежащую распространению».
В рамках первого этапа работ по внедрению системы Docsvision удалось автоматизировать ежедневно востребованные процессы жизнедеятельности предприятия. Среди них утверждение, согласование и подписание договоров и служебных записок, публикование приказов, проектов, стандартов технического производства и протоколов совещаний. Автоматически происходит регистрация, согласование и исполнение служебных записок, входящей корреспонденции; утверждаются и публикуются все виды документов.
