Заказать демо

Компания «ДоксВижн» выпустила модуль «Управление архивом документов» для версии 4.5

«Управление архивом документов» - это специализированный продукт в линейке Docsvision 4.5, который расширяет возможности работы пользователей, и позволяет организовать удобное хранение вышедших из оборота документов.

Каждая компания рано или поздно сталкивается с проблемой, как хранить документы, которые вышли из оперативного делопроизводства. Как правило, хранить приходится не только файлы, созданные в различных приложениях, но и бумажные архивы, например, бухгалтерские документы. За несколько лет в компании может скопиться такое количество документов на различных носителях, что разобраться в них и при необходимости быстро найти данные за предыдущие годы представляется задачей почти неразрешимой.

Разработчики компании «ДоксВижн» предложили принципиально иной подход к проблеме хранения документов. Новое приложение Docsvision «Управление архивом документов» предназначено для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, которые уже вышли из оперативного делопроизводства.

Новый модуль позволяет:

  • создавать электронный архив организации;
  • автоматизировать работу архивной службы организации;
  • автоматизировать деятельность служб документационного обеспечения управления (ДОУ). Работники этой службы смогут вести номенклатуру и оформление дел максимально удобным способом для последующей передачи документов на архивное хранение.

«Управление архивом документов» может использоваться как самостоятельно, так и в интеграции с любым приложением Docsvision. Если это приложение интегрировано с Docsvision "Административное делопроизводство", то пользователи могут включать документы из архива в любое дело прямо из регистрационной карточки этого документа. Главное удобство заключается в том, что все карточки приложения могут быть оперативно настроены с учётом требований конкретной организации, а также каждого отдельного пользователя.

Антон Варфоломеев, директор по производству «ДоксВижн» отмечает: «При создании продуктовой линейки Docsvision для версии 4.5 основной упор был сделан на быстродействие и гибкость настроек. Модуль «Управление архивом» особенно востребован в государственных организациях, где поток документов требует постоянного контроля и систематизации. Поэтому мы создавали новую версию модуля с учетом потребностей таких заказчиков».

Похожие публикации
17 октября 2018
ФБУ Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в СЭД. По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных