«ДоксВижн» объявила о выходе двух новых продуктов – дополнительных модулей DocsVision клиент для Microsoft Office Outlook и «DocsVision клиент для Microsoft Office»

• 28 сентября 2010
• Новости

Компания «ДоксВижн» объявила о выходе двух новых продуктов – дополнительных модулей Docsvision клиент для Microsoft Office Outlook и Docsvision клиент для Microsoft Office

С помощью этих инструментов появилась возможность сделать работу пользователей СЭД еще более простой и эффективной.

Решение о внедрении СЭД всегда заставляет руководство задуматься над вопросом обучения своих сотрудников работе в новой системе, с непривычным интерфейсом. Необходимы не только ресурсы, но и время, чтобы новые процессы вошли в привычку, а привычная скорость работы всей организации и отдельных работников не падала. Теперь эти потери удалось свести к нулю, благодаря появлению новых дополнительных модулей для интеграции привычных приложений MicrosoftOutlook и MicrosoftOfficeWord с системой документооборота Docsvision.

Дополнительный модуль Docsvision клиент для Microsoft Office Outlook (далее - Outlook-клиент) предназначен для работы с заданиями Docsvision из почтовой программы MicrosoftOutlook, отображая задание бизнес-процесса Docsvision как задачу Outlook и обеспечивая доступ пользователя к функциональности Docsvision прямо из интерфейса MicrosoftOutlook, без необходимости открывать Навигатор Docsvision. Новый модуль в удобной и привычной для пользователя Outlook форме позволяет совершать все необходимые действия:

• выбрать действия с документом,
• принять задание в работу или отказаться от него
• делегировать задание другим исполнителям
• контролировать исполнение задания
• сделать отчет о выполнении задания и отметить его исполнение

Docsvision клиент для Microsoft Office (далее — Office-клиент) позволяет совершать простые операции с документами и бизнес-процессами прямо из приложения MicrosoftWord, без использования Навигатора Docsvision. Это позволяет автоматизировать работу с документами большинства пользователей информационной системы предприятия без необходимости освоения ими дополнительного программного обеспечения - в интерфейсе хорошо освоенного ими приложения MicrosoftOffice.

Важным отличием Office-клиента от панели инструментов Docsvision является возможность не только сохранять файл в архив документов, но и работать в контексте бизнес-процессов: осуществлять простое согласование, визирование, подписание документа (в том числе электронной подписью), комментирование и аннотирование. Обеспечены удобные механизмы передачи документа внутри организации и вовне организации, включая возможность передачи документа вместе со структурированными данными вовне организации.

Юлия Федорович, коммерческий директор «ДоксВижн», отмечает: «Функциональность новых модулей поможет организациям, использующим Docsvision, автоматизировать работу с документами большинства сотрудников предприятия в интерфейсах хорошо освоенных и используемых ими в повседневной работе приложений Microsoft Office. Это экономит время, и избавляет от необходимости изучать и привыкать к процедурам работы со специализированной системой. При разработке новой функциональности мы, как вендор, всегда стараемся, чтобы продукт был удобным в использовании для наших клиентов. Поэтому, особое внимание мы уделаем вопросам интеграции с продуктами Microsoft, которые широко распространены и давно знакомы пользователям».