Компания «ДС Девелопмент» при участии ИТ-интегратора DigitalDesign запустила в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота на базе Docsvision.
Для проекта были использованы типовые решения - «SmartStartforDocsvision» и «Типовой бизнес-процесс согласования договоров». Эти продукты предназначены для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии, а также для согласования договоров, служебных записок и прочей документации. DigitalDesign провела консультирование специалистов заказчика на начальном этапе развертывания решений. Кроме того, ключевые пользователи системы в «ДС Девелопмент» прошли специальное обучение по работе с СЭД на курсах в Центре технического обучения DigitalDesign.
По словам Сергея Башмакова, руководителя управления информационных технологий «ДС Девелопмент», согласование договоров является важной частью документооборота компании. «По этой причине необходимо, чтобы этот бизнес-процесс был организован максимально эффективно. Мы рассчитываем получить ощутимое сокращение времени и ресурсов, затрачиваемых на эту деятельность».
Василий Новиков, директор департамента управления информацией, DigitalDesign, комментирует: «SmartStartforDocsvision разработан на базе лучших практик по автоматизации документооборота. Поэтому использование этого решения позволяет, помимо получения непосредственно электронного документооборота, выстроить регламенты и бизнес-процессы в компании в соответствии с современными тенденциями управления».
