3 марта 2011 года по приглашению Института развития образования Иркутской области RKIT Group приняла участие в VII областном форуме «Образование Приангарья—2011».
В рамках форума состоялась защита проекта «Автоматизация управления документами и процессами организации» (АУД и ПО), который реализуется в настоящее время в Институте развития образования с помощью RKIT® Group, и брифинг, посвященный вопросам повышения качества образовательных услуг, эффективности управления образовательным учреждением с использованием современных средств автоматизации.
Проект АУД и ПО, реализованный специалистами RKIT Group на базе системы автоматизации бизнес процессов, делопроизводства и электронного документооборота Docsvision, в организации представляли заместитель генерального директора по качеству, к.п.н. Домбровская Марина Анатольевна и декан факультета информатизации Горчаков Алексей Михайлович. Основная цель проекта – поддержка и развитие существующей системы менеджмента качества. В рамках первого этапа были автоматизированы процедуры внутреннего аудита системы менеджмента качества Института, созданы паспорта процедур. Это привело к повышению прозрачности процессов, сокращению времени прохождения процедур. Руководители Института получили удобные инструменты для контроля исполнения поручений, управления загруженностью сотрудниками.
О перспективах развития проекта рассказали представители RKIT Group. Был представлен проект создания на базе Института развития образования Центра Обработки Данных, который дает возможность работы в единой базе для всех образовательных учреждений региона. Реализация данного проекта позволит значительно снизить затраты на техническое и программное обеспечение для удаленных организаций, обеспечит работу в единой среде по утвержденным стандартам.
Участники конференции проявили большой интерес к позитивному опыту Института развития образования при автоматизации внутренних процессов. Для ознакомления с созданным решением все присутствующие приглашены на методическую неделю, которая проходит на базе Института с 9 по 17 марта 2011 года.
