Внедрение системы осуществил сертифицированный партнер компании «ДоксВижн», компания «Интеллектика».
МУП «Сочитеплоэнерго» является поставщиком услуг по теплоснабжению и горячему водоснабжению в городе Сочи.
В конце 2010 года руководством МУП «Сочитеплоэнерго» было принято решение об автоматизации внутреннего документооборота и оптимизации бизнес-процессов предприятия. Причиной послужила необходимость в хранении и обработке документов в электронном виде, возможность быстрого поиска документов, а также осуществление контроля исполнительской дисциплины на предприятии.
В ходе проекта в МУП «Сочитеплоэнерго» была внедрена платформа Docsvision версии 4.5, специалистами компании «Интеллектика» были настроены приложения «Делопроизводство», «Управление процессами», а также созданы бизнес-процессы «Архивирование документов» и «Замещение сотрудников». Внедрение системы Docsvision 4.5 было осуществлено в течение двух недель.
Гвоздев А.Г., начальник отдела делопроизводства: «Использование Docsvision увеличило скорость документооборота в МУП «Сочитеплоэнерго» – система позволяет нам работать со всеми входящими и исходящими документами, приказами и служебными записками. Каждый сотрудник, работающий на автоматизированном рабочем месте, получил доступ, согласно своим полномочиям, к единому банку электронных документов, что значительно облегчило поиск нужных документов; мы перестали сталкиваться с дублированием и потерей документов. Кроме этого, нельзя не отметить повышение прозрачности контроля за порученными сотрудникам заданиями».
Оганянц Юрий, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика»: «В современных экономических условиях Заказчики хотят получить быстрый и максимально эффективный результат за фиксированный бюджет и в короткие сроки. Учитывая эти требования, мы создали свое готовое решение «Современное делопроизводство», построенное на базе системы Docsvision, которое соответствует большинству базовых требований работы с документами делопроизводителей. Именно это решение мы адаптировали и внедрили в МУП «Сочитеплоэнерго» и достигли приоритетных для Заказчика результатов».
Решение «Современное делопроизводство»: www.youtube.com/intellectika
