Заказать демо

В МУП «Сочитеплоэнерго» внедрена СЭД DocsVision

Внедрение системы осуществил сертифицированный партнер компании «ДоксВижн», компания «Интеллектика».

МУП «Сочитеплоэнерго» является поставщиком услуг по теплоснабжению и горячему водоснабжению в городе Сочи.

В конце 2010 года руководством МУП «Сочитеплоэнерго» было принято решение об автоматизации внутреннего документооборота и оптимизации бизнес-процессов предприятия. Причиной послужила необходимость в хранении и обработке документов в электронном виде, возможность быстрого поиска документов, а также осуществление контроля исполнительской дисциплины на предприятии.

В ходе проекта в МУП «Сочитеплоэнерго» была внедрена платформа Docsvision версии 4.5, специалистами компании «Интеллектика» были настроены приложения «Делопроизводство», «Управление процессами», а также созданы бизнес-процессы «Архивирование документов» и «Замещение сотрудников». Внедрение системы Docsvision 4.5 было осуществлено в течение двух недель.

Гвоздев А.Г., начальник отдела делопроизводства: «Использование Docsvision увеличило скорость документооборота в МУП «Сочитеплоэнерго» – система позволяет нам работать со всеми входящими и исходящими документами, приказами и служебными записками. Каждый сотрудник, работающий на автоматизированном рабочем месте, получил доступ, согласно своим полномочиям, к единому банку электронных документов, что значительно облегчило поиск нужных документов; мы перестали сталкиваться с дублированием и потерей документов. Кроме этого, нельзя не отметить повышение прозрачности контроля за порученными сотрудникам заданиями».

Оганянц Юрий, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика»: «В современных экономических условиях Заказчики хотят получить быстрый и максимально эффективный результат за фиксированный бюджет и в короткие сроки. Учитывая эти требования, мы создали свое готовое решение «Современное делопроизводство», построенное на базе системы Docsvision, которое соответствует большинству базовых требований работы с документами делопроизводителей. Именно это решение мы адаптировали и внедрили в МУП «Сочитеплоэнерго» и достигли приоритетных для Заказчика результатов».

Решение «Современное делопроизводство»: www.youtube.com/intellectika

Похожие публикации
17 октября 2018
ФБУ Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в СЭД. По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных