Компания Digital Design предложила готовиться к совещаниям в облаках

21 апреля 2011 Digital Design приняла участие в семинаре «Полезная автоматизация: документооборот, контроль исполнения, современные инструменты» (Самара), организованном системным интегратором «Вебзавод». На мероприятии эксперт петербургской компании представил «Мобильное рабочее место руководителя» на планшетах iPad и продемонстрировал возможности его работы с СЭД Docsvision. Особое внимание было уделено новому решению Digital Design для органов государственной власти – «Материалы к совещаниям» на базе облачных технологий.

Евгений Макаревич, заместитель руководителя бизнес-линии разработки под планшетные устройства, Digital Design, в своем выступлении отметил, что в настоящее время идет активное развитие программы Федеральной целевой программы «Информационное общество (2011-2020 годы)». В рамках этой программы планируется перевести ИТ-инфраструктуру органов государственной власти на облачную платформу. Другим важным аспектом является отставание муниципальных органов в техническом развитии от крупных государственных структур (например, областных правительств). В связи с этим возникает потребность в инновационных ИТ-продуктах для органов госвласти на базе облачных технологий по доступной цене.

Таким решением может стать, по мнению Евгения Макаревича, автоматизация подготовки и проведения совещаний, в том числе в формате видеотрансляций, в «региональном облаке». Это система, позволяющая помощникам руководителей готовить повестку дня, материалы к совещаниям, планировать их в календаре. Руководитель, в свою очередь, на iPad видит расписание встреч, может ознакомиться с необходимыми материалами, комментариями помощников и экспертов, списком участников мероприятий, получить напоминание о приближении события. Так же, за счет интеграции с СЭД учреждения, он может использовать в рамках встречи документы, хранящиеся в системе, выдавать поручения и контролировать их исполнение. Важной функцией решения является видеотрансляция, которая позволит руководителям участвовать в совещаниях, даже находясь в отъезде.

Эта система может быть развернута в инфраструктуре заказчика, а может предоставляться на условиях «подписки на сервис» в облаке. Последний вариант в значительной мере снижает стоимость услуги для потребителя и скорость ее получения. Это особенно важно для региональных и муниципальных органов власти, которые не обладают значительными ресурсами на ИТ-проекты.

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?