«Вебзавод» рассказал о полезных возможностях и новых инструментах

• 29 апреля 2011
• Новости

21 апреля в Самаре прошёл семинар «Полезная автоматизация: документооборот, контроль исполнения, современные инструменты». Организатором семинара выступил системный интегратор «Вебзавод», сертифицированный партнер компании «ДоксВижн».

Семинар собрал обширную аудиторию: в состав гостей мероприятия вошли как руководители отделов делопроизводства, заинтересованные в оптимизации трудозатрат при работе с документами, так и руководители IT-отделов, выбирающие оптимальные IT-решения для компании.

Руководитель отдела бизнес-решений ГК Вебзавод Евгений Бармин рассказал о преимуществах СЭД Docsvision и продемонстрировал сценарии использования системы для решения наиболее распространенных задач. Все преимущества и технические возможности рассматривались с точки зрения основных групп пользователей – топ-менеджеров, руководителей отделов и рядовых сотрудников компании. Например, гости мероприятия узнали о том, что, используя специализированные отчеты об исполнении, руководители могут определять «узкие» места в бизнес-процессах и своевременно выделять дополнительные ресурсы для их устранения.

Особое внимание на семинаре было уделено возможностям использования электронной цифровой подписи для придания юридической значимости электронным документам.

Борис Анипченко, руководитель департамента бизнес-решений ГК Вебзавод, обсудил с участниками преимущества интеграции СЭД Docsvision с интранет-порталами на платформе Microsoft SharePoint. Объединение двух систем позволило создать качественно новый инструмент, обеспечивающий процессу документооборота прозрачность, управляемость и дополнительные удобства работы для сотрудников.

Большой интерес у участников мероприятия вызвал доклад Евгения Макаревича, заместителя руководителя бизнес-линии разработки под планшетные устройства компании Digital Design, о «Мобильном рабочем месте руководителя», реализованном на планшете iPad.

Решение для iPad является одной из самых инновационных разработок в области документооборота - решение позволяет топ-менеджерам компаний удаленно работать с документами, участвовать в их согласовании, назначать поручения сотрудникам и контролировать их исполнение. Евгений продемонстрировал возможность работы с документами из разных корпоративных информационных систем, а так же средства контроля ключевых показателей эффективности и способы работы с решением в автономном режиме.

Актуальность и важность тем семинара, подтвердило активное участие гостей в обсуждении презентаций. Участники задавали вопросы о применении СЭД для решения рабочих задач в своих компаниях, о федеральном законодательстве, регламентирующем защиту персональных данных и использование ЭЦП.

Свою оценку мероприятия дал руководитель отдела бизнес-решений ГК Вебзавод Евгений Бармин: «Мы не ошиблись в выборе тем для семинара. Наши гости еще раз подтвердили заинтересованность в бизнес-решениях Вебзавода и уже на мероприятии запланировали несколько презентаций для руководства своих компаний».