Компания Digital Design начала проект по внедрению системы электронного документооборота на федеральном государственном унитарном предприятии «Судоэкспорт». Решение на платформе Docsvision 4.5 позволяет автоматизировать работу с документами 100 пользователей.
В проекте будет использован модуль SmartStart 3.0 forDocsvision, что позволит сократить сроки реализации задач классического делопроизводства. Используя возможности самой платформы Docsvision, специалисты компании DigitalDesign настроят сложные процессы согласования. Такое компромиссное решение делает проект уникальным и полностью отвечает задачам заказчика.
Средствами Docsvision предполагается автоматизировать регистрацию, поиск и хранение документов, процесс согласования договоров, приказов, распоряжений. Это повысит эффективность управления и контроль исполнительской дисциплины. «Благодаря использованию в проекте SmartStart 3.0 forDocsvision мы планируем решить основные задачи электронного документооборота, - рассказывает Мария Ледяева, начальник канцелярии, ФГУП «Судоэкспорт». – Система даст нам возможность систематизировать документацию, существенно уменьшит временные затраты на поиск документов и снизит влияние человеческого фактора, ведь никто не застрахован от ошибок. Мы также рассчитываем на повышение исполнительской дисциплины и сокращение сроков исполнения. Пользоваться Docsvision будет вся компания, поэтому нам было важно наличие конкурентных лицензий».
«Внедрение системы электронного документооборота на основе коробочного решения с последующей донастройкой, - комментирует Василий Новиков, директор департамента управления информацией, Digital Design, - позволяет заметно снизить стоимость проекта и одновременно учесть специфику бизнес-процессов заказчика. При этом внедрение производится в весьма сжатые сроки».
