В «Стройменеджмент Холдинг» завершено внедрение СЭД Docsvision

• 10 августа 2011
• Новости

Компания BTLab успешно выполнила проект по внедрению корпоративной редакции системы электронного документооборота Docsvision в компании ООО «Стройменеджмент Холдинг».

ООО «Стройменеджмент Холдинг» – одна из самых стабильных и надежных сервисных компаний в нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации. Основным видом деятельности компаний Холдинга является оказание сервисных услуг по строительству буровых установок любого типа сложности, а также транспортировка бурового оборудования в регионах с тяжелыми климатическими условиями и в условиях бездорожья. Компании Холдинга осуществляют свою деятельность в крупнейших нефтегазоносных регионах Восточной и Западной Сибири: Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Иркутской области, Красноярском крае и Республике Коми. 

Компания ООО «Стройменеджмент Холдинг» поставила перед BTLab следующие задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота:

• Создать единое информационное пространство для географически распределенных подразделений Холдинга и обеспечить возможность защищенного удаленного доступа к СЭД в сети Интернет.
• Обеспечить строгое разграничение прав доступа к документам.
• Создать единое электронное хранилище документов с возможностью регистрации и хранения входящей и исходящей корреспонденции, договоров, организационно-распорядительных и производственных документов, а также документов планово-экономического отдела.
• Автоматизировать маршрутизацию документов внутри компании в рамках процессов согласования, утверждения, рассмотрения, исполнения. 
• Обеспечить интеграцию СЭД с сервером электронной почты.
• Создать архив личных дел сотрудников.

Все поставленные задачи были успешно выполнены компанией BTLab. Решение, созданное на платформе Docsvision, в полной мере отвечает требованиям заказчика. Использование современных информационных технологий в области документооборота позволит компании ООО «Стройменеджмент Холдинг» и дочерним компаниям систематизировать хранение информации и получить быстрый доступ к ее использованию. 

К интересным особенностям проекта можно отнести:

• Использование возможностей Docsvision по интеграции с MS Exchange, что позволяет получить доступ к части функциональности СЭД непосредственно в почтовом клиенте MS Outlook.
• Специалисты BTLab доработали стандартную функциональность системы Docsvision, обеспечив возможность ведения личных дел сотрудников и хранения кадровой документации.