Демо-центр

В ОАО «Донской Табак» завершено внедрение СЭД на базе DocsVision

Целью внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в компании «Донской табак» являлось повышение управляемости бизнес-процессов предприятия и сокращение временных затрат на работу с документами. В настоящий момент в системе Docsvision работает 300 сотрудников предприятия. 

Решение о внедрении СЭД Docsvision было принято после тщательного анализа систем, представленных на рынке.  Система Docsvision показала абсолютное соответствие ключевым требованиям, поставленным руководством компании «Донской табак»: гибкость, простота настройки, быстродействие, производительность (обработка больших объемов документов), а также  возможность масштабирования системы. 

Внедрение и настройка системы осуществлялась компанией «Интеллектика» - сертифицированным партнером компании «ДоксВижн» и одним из сильнейших системных интеграторов ЮФО. Специалисты компании продемонстрировали свою компетентность, как при проведении презентаций, так и при развертывании пилотного проекта.

Система Docsvision в компании  «Донской табак» была внедрена в течение 6 месяцев. Основными задачами проекта стали организация электронного архива документов компании, сокращение сроков согласования договоров, обеспечение прозрачного механизма движения документов внутри предприятия, а также организация контроля исполнения документов. 

В ходе проекта специалистами компании «Интеллектика» были проведены работы по внедрению платформы Docsvision и настройке процессов «Делопроизводство» и «Управление процессами». Помимо этого были автоматизированы процессы по работе с различными типами документов: договорами (согласование, присвоение прав, инвентарные номера), доверенностями, приказами, служебными записками и входящими документами. Для перевода бумажных документов в электронный архив создан процесс сканирования и их последующего штрих-кодирования. В ходе организации автоматизированного контроля исполнения документов специалистами компании «Интеллектика» были предложены изменения в договорном процессе и методика контроля исполнения документов.  

Результатом внедрения СЭД на базе Docsvision стало единое информационное пространство, включающее в себя электронный архив и автоматизированную систему по работе с документами, как общего делопроизводства, так и со специфической документацией (порядка 10000 единиц в год). Система, реализованная на базе Docsvision, позволила оптимизировать маршруты движения документов внутри предприятия, повысить прозрачность механизма движения документации и сократить время согласования договоров. 

«Проект в компании «Донской табак» изначально был для нас важным и приоритетным. Мы понимали, что проект сложный, но, одновременно с этим, неординарный и очень интересный, с перспективой внедрения Docsvision во всем холдинге. Нельзя не отметить, что успешность проекта была обеспечена слаженностью и серьезной всесторонней организационной и технической помощью со стороны проектной группы компании «Донской табак». Мы все работали на результат, и он впечатляет», - прокомментировал Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика».

Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы Docsvision, «ГРУППА АГРОКОМ»: «Продолжением  успешного проекта в компании «Донской табак» стало принятие решения по внедрению СЭД на предприятии «РКЗ-«ТАВР», лидера мясоперерабатывающей отрасли Юга России, входящего в состав агропромышленного холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». В результате будет организовано эффективное управление документопотоками на единой правовой и методической основе с помощью платформы Docsvision. На следующем этапе СЭД Docsvision планируется внедрить в управляющей компании холдинга «ГРУППА АГРОКОМ», а затем создать единое информационное пространство с системами «Донского табака» и «ТАВРа». Таким образом, документооборот на предприятиях станет прозрачным, значительно упростится процедура согласования договоров. Автоматизация  учета и контроля исполнения поручений позволит осуществлять расчет коэффициента исполнительской  дисциплины с учетом сроков и объемов их выполнения,  как отдельным сотрудником, так и бизнес-комплексом в целом. Для  реализации поставленных  задач нами была выбрана компания «Интеллектика», и, надо сказать, мы в своем выборе не ошиблись: именно от общего взаимопонимания, профессионализма  и слаженной работы специалистов «Интеллектики» и наших сотрудников зависит успешность внедрения  и  последующей работы СЭД как одного из инструментов управления бизнесом».

Похожие публикации
21 сентября 2018
19 сентября на конференции от CNews Conferences, эксперты «Диджитал Дизайн» и «ДоксВижн» рассказали, какие составляющие делают СДУ «Приоритет» на базе Docsvision современной импортозамещающей платформой документооборота.
13 сентября 2018
Компания «ДоксВижн» представила свои разработки и достижения в области развития систем электронного документооборота на комплексном стенде ГК Digital Design в рамках единого выставочного пространства российских ИТ-решений, организованного АРПП «Отечественный Софт».
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных