Внутренний аудит – один из главных инструментов успешного функционирования системы менеджмента качества, обеспечивающий ее продвижение и развитие. Автоматизация позволяет снизить сроки проведения аудита, обеспечить большую прозрачность процесса, дает инструменты для осуществления поэтапного контроля и предоставляет руководителю объективную информацию в режиме реального времени.
Прикладное решение от RKIT, выполненное на базе системы Docsvision, обеспечивает хранение паспортов процедур, шаблонов документов, ведение журналов документов. Специалисты по СМК, ответственные за внутренние аудит, могут планировать годовые программы аудитов, получать контрольные данные по плановым и проведенным аудитам. В решении предусмотрена и отправка заданий исполнителям, контроль исполнения заданий.
По окончании проведения аудита формируется сводный отчет, который содержит данные о проверенных процессах, подразделениях, выявленных несоответствиях и статусе корректирующих действий.
Решение готово к эксплуатации «как есть», но при этом может быть доработано с учетом специфики заказчика. Автоматизация процедур внутреннего аудита может стать первым этапом комплексной автоматизации системы менеджмента качества предприятия/организации.
