«ДоксВижн» рассказала о потоковом вводе документов на базе документных сканеров Canon

• 12 сентября 2011
• Новости

8 сентября 2011 года компания «ДоксВижн», разработчик системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, приняла участие в Imaging Solutions Forum Russia 2011, организованном компанией Canon в Санкт-Петербурге.

Алексей Рождественский, консультант компании «ДоксВижн», представил доклад «Демонстрация решений на базе документных сканеров», в рамках которого рассказал об использовании документных сканеров Canon в системе электронного документооборота (СЭД) Docsvision.

Потоковые сканеры Canon применяются в решениях по электронной обработке входящих, исходящих и внутренних документов, в процессах по переводу бумажных архивов в электронный вид. Использование потоковых сканеров в СЭД Docsvision обеспечивает сокращение временных затрат сотрудников на ввод бумажных документов в систему: документы сканируются в папки файловой системы, после чего происходит автоматическая загрузка и создание регистрационных карточек в СЭД Docsvision. При потоковом сканировании в СЭД Docsvision существует возможность присвоения штрих-кодов после регистрации бумажных документов, автоматическое добавление отсканированных документов к регистрационным карточкам в Docsvision, с возможностью последующего распознавания штрих-кодов. Для сканирования штрих-кодов используется программное обеспечение ABBYY.

В качестве примера реализации потокового ввода документов на базе документных сканеров Canon, ПО ABBYY и Docsvision, Алексеем был приведен проект, реализованный  в Администрации г. Екатеринбурга. Внедрение СЭД обеспечило существенное сокращение сроков прохождения документов и доведения поручений до исполнителя - электронные документы мгновенно становятся доступны всем исполнителям. В настоящий момент в системе работает более 1500 сотрудников органов Администрации города Екатеринбурга, в том числе территориально удаленных.

Получить более подробную информацию о решениях по потоковому вводу документов и реализованных проектах вы можете на сайте компании «ДоксВижн».