В июне 2011 года компанией «Программные Технологии», премиум-партнером компании «ДоксВижн», был завершен комплексный проект по внедрению системы электронного документооборота в ЗАО «Волгоспецстрой».
О ходе и особенностях проекта, итогах внедрения СЭД на базе Docsvision и о своих впечатлениях от работы с системой в видеоматериале рассказали Данил Балялин, начальник службы аналитики и стратегического развития ЗАО «Волгоспецстрой» и специалисты компании «Программные Технологии».
Система электронного документооборота (СЭД), реализованная на платформе Docsvision, существенно ускорила процессы работы с документами и обмен информацией между сотрудниками: в рамках проекта был создан единый электронный архив, автоматизированы регистрация корреспонденции и внутренней документации, а также процесс согласования распорядительных, нормативных документов и договоров. Также в ЗАО «Волгоспецстрой» был автоматизирован процесс подготовки совещаний и утверждения протоколов, проведена интеграция СЭД с корпоративным порталом на платформе Microsoft Sharepoint 2010.
Внедрение системы повысило мобильность и доступность сотрудников предприятия, позволило сократить время, требующееся на согласование документов. В рамках внедрения были реализованы мобильные рабочие места на базе планшетов, обеспечившие сотрудникам удаленный доступ к СЭД, а также специализированное рабочее место Генерального Директора, упростившее процесс работы со служебными записками.
Внедрение СЭД на базе Docsvision повысило прозрачность и управляемость предприятия: в рамках проекта создана система планирования работы сотрудников, автоматизирован процесс контроля исполнительской дисциплины.
СЭД на базе Docsvision позволила предприятию сократить временные и денежные затраты; увеличила скорость принятия управленческих решений, предоставила ЗАО «Волгоспецстрой» существенные конкурентные преимущества.
