Заказать демо

Digital Design внедряет СЭД на базе DocsVision на предприятиях группы компаний под управлением «Инвест-Альянс»

Компания Digital Design, премиум-партнер компании "ДоксВижн", начала проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на платформе Docsvision 4.5 на предприятиях группы компаний под управлением ООО «Инвест-Альянс». В СЭД будут работать более 200 пользователей.

В рамках проекта специалисты Digital Design организуют единое информационное пространство для работы сотрудников Группы под управлением ООО «Инвест-Альянс» с документами. В результате внедрения СЭД будет автоматизировано делопроизводство и процесс согласования договоров. В системе будут реализованы возможности создания и рассылки заданий по поручениям с указанием ответственных и сроков, а также инструменты контроля исполнительской дисциплины. Кроме того, в СЭД будут настроены механизмы замещения сотрудников при исполнении заданий и делегирование полномочий. Особенностью проекта является организация разграничения прав доступа к документам еще на стадии первичной настройки СЭД, основанная на иерархическом принципе.

«В результате тщательного анализа имеющихся предложений мы выбрали решение Docsvision, как максимально отвечающее потребностям группы компаний и Digital Design как надежную компанию, зарекомендовавшую себя на рынке и обладающую широкой методологией внедрения систем электронного документооборота, – комментирует Дмитрий Гунин, директор по ИТ ООО «Инвест-Альянс». – Возможность развития, легкость встраивания СЭД в существующую ИТ-инфраструктуру, простой визуальный редактор для моделирования бизнес-процессов – основные факторы, определившие наш выбор.  В процессе внедрения, тестовой эксплуатации решения и дальнейшего использования системы мы рассчитываем получить и систематизировать данные для оптимизации управления бизнесом и совершенствования внутренних процессов группы компаний».

Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design: «Для многих компаний одним из решающих факторов при выборе СЭД в последнее время становится возможность ее дальнейшего развития. Платформа Docsvison в этом отношении очень удобна, поскольку ее подсистема WorkFlow позволяет автоматизировать даже сложные бизнес-процессы без программирования, а наличие шлюзов ко всем основным бизнес-системам обеспечивает легкую интеграцию с существующими в компании решениями».

Внедрение СЭД специалисты Digital Design планируют провести в три этапа: первоначально будет осуществлена настройка стандартной канцелярии, затем решение будет масштабировано на все предприятия Группы компаний под управлением ООО «Инвест-Альянс», потом будет проведена интеграция с операционной учетной системой. Проект планируется завершить к концу 2012 года. 

Похожие публикации
17 октября 2018
ФБУ Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в СЭД. По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных