Компания Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе Docsvision 4.5 в Quantum Capital Consulting, предварительно проведя оптимизацию базовой ИТ-инфраструктуры инвестиционной компании.
В рамках первой части проекта эксперты Digital Design модернизировали ИТ-инфраструктуру Quantum Capital Consulting и ввели в действие необходимые для СЭД ИТ-компоненты. В ходе работ специалисты ИТ-интегратора развернули службу виртуализации Microsoft Hyper-V 2. В этой среде были настроены виртуальные серверы, на одном из которых впоследствии была установлена система электронного документооборота. Также сотрудники Digital Design настроили службу каталога Active Directory и создали почтовую систему на базе Microsoft Exchange 2010. При этом была развернута система антивирусной защиты сервера электронной почты и обеспечен удаленный доступ к веб-интерфейсу почтового сервиса из сети Интернет. Эти и другие мероприятия помогли оптимизировать ИТ-инфраструктуру Quantum Capital Consulting для внедрения системы электронного документооборота.
По мнению Дмитрия Лившица, коммерческого директора Digital Design, «подготовка базовой ИТ-инфраструктуры компании к установке СЭД – это грамотный и серьезный подход к делу. Довольно частой ошибкой, совершаемой при переходе к автоматизированному документообороту, является недостаточная оснащенность компании аппаратным и программным обеспечением, неподходящая организация ИТ-ресурсов, что может привести к неэффективной работе системы и возникновению неполадок. Обследование ИТ-инфраструктуры и последующая модернизация гарантирует легкое внедрение СЭД и обеспечивает ее бесперебойное функционирование и возможности дальнейшего развития».
В ходе второй части проекта специалисты Digital Design внедрили систему электронного документооборота. СЭД обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Также был автоматизирован процесс согласования договоров, связанных с коммерческой деятельностью Quantum Capital Consulting. При этом маршрут согласования можно задавать индивидуально в зависимости от специфики документа. Кроме того, СЭД предоставляет возможность контроля исполнительской дисциплины. Сотрудники удаленного офиса Quantum Capital Consulting смогут работать с системой через терминальный доступ.
Константин Волошин, административный директор, Quantum Capital Consulting, комментирует: «В нашей компании постоянно ведется целый ряд крупных проектов, которые затрагивают деятельность практически всех департаментов. Поэтому нам было важно получить эффективный инструмент согласования договоров по этим проектам, который обеспечит оперативную и надежную обработку таких документов. Пока итоги внедрения подводить рано, но эффект виден уже сейчас. Наши сотрудники стали тратить меньше времени на работу с документацией, а оперативность исполнения выданных поручений заметно увеличилась».
