В Администрации городского округа Сызрань завершен второй этап проекта по автоматизации документооборота на базе DocsVision

В рамках второго этапа проекта охвачено более 200 рабочих мест сотрудников аппарата управления и структурных подразделений Администрации городского округа Сызрань, включая территориально удаленные подразделения.

Реализованный в 2008 г. в Администрации городского округа Сызрань проект по внедрению системы электронного документооборота на базе Docsvision позволил автоматизировать процесс регистрации входящей и исходящей документации и создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечившее  ведение полноценных справочников  Администрации. Внедрение системы осуществил премиум-партнер компании «ДоксВижн» - самарская группа компаний «АCS-ВолгаЭВМкомплекс».

Внедрение системы электронного документооборота обеспечило сотрудников Администрации эффективными инструментами и технологиями для работы с документами и информацией, что в свою очередь повысило производительность всего учреждения. Успешная реализация проекта в  Администрации городского округа Сызрань  в 2008 г. стала основой для дальнейшего развития и расширения функционала системы электронного документооборота.

В рамках второго  этапа проекта было охвачено более 200 рабочих мест сотрудников аппарата управления и структурных подразделений Администрации городского округа Сызрань, включая территориально-удаленные подразделения. Специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» был автоматизирован процесс обработки организационно-распорядительной документации, внедрена система контроля исполнения поручений и распоряжений Главы Администрации, содержащих резолюции руководителя с установленными сроками их исполнения. Также были  разработаны и введены в действие регламенты автоматизированной обработки входящих документов и подготовки исходящих ответов. 

Для всех сотрудников Администрации городского округа Сызрань специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» были проведены семинары по обучению функциональным возможностям системы Docsvision. В настоящее время Распоряжением главы администрации городского округа Сызрань отменено большинство операций, связанных с бумажным документооборотом.

«За время работы с Администрацией такого промышленного центра как город Сызрань мы тщательно изучили проблемы и особенности организации документооборота подобного рода заказчиков», - отметил В.С. Фишман, руководитель ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс».

«В процессе сотрудничества с ГК "ACS-ВолгаЭВМкомплекс", - сказал О.В. Шаров, руководитель Аппарата Администрации г.о. Сызрань, - мы оценили профессиональные качества команды ACS как в области автоматизации электронного документооборота, так и в области управленческого и внедренческого консалтинга в целом».

Похожие публикации
21 июня 2022
О преимуществах использования Low-Code рассказал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», на конференции МОРИНТЕХ-ПРАКТИК
8 июня 2022
Сообщество лидеров цифровой трансформации Global CIO подвело итоги рейтинга.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Дорожная карта успешного внедрения СЭД
Дорожная карта успешного внедрения СЭД