Демо-центр

Digital Design внедрила «Административное делопроизводства» в Мурманской областной Думе

Компания Digital Design завершила внедрение системы электронного документооборота на базе Docsvision в Мурманской областной Думе. В настоящее время пользователями СЭД являются более 50 сотрудников аппарата.

В рамках проекта специалисты Digital Design внедрили и настроили решение «Административное делопроизводство» - приложение на платформе Docsvision, предназначенное для органов государственной власти. Оно автоматизирует основные делопроизводственные процессы: регистрацию входящих документов с приложенными графическими образами, внутренних и исходящих документов, расписание резолюций, контроль исполнительской дисциплины, составление отчетов и быстрый поиск документов. Также был создан актуальный и регулярно обновляемый телефонный справочник сотрудников.

Для Мурманской областной Думы важно было обеспечить быструю и удобную регистрацию документов в автоматизированном режиме. До внедрения СЭД регистрация велась в двух раздельных системах, которые заметно устарели. Учет документов в канцелярии и обращений граждан велся отдельно, и кроме регистраторов никто не имел доступа к карточкам документов. Сейчас в результате реализации проекта любой сотрудник   может найти необходимую информацию в считанные секунды. Изменился и механизм работы с поручениями. При вынесении резолюции, исполнитель получает сообщение по электронной почте, откуда сразу же, не совершая лишних действий, может открыть задание  в СЭД и приступить к его выполнению.

«Мы приняли решение установить СЭД на платформе Docsvision, так как подобная система успешно функционирует в Правительстве Мурманской области. Их опыт доказал, что такая СЭД справляется со всеми задачами, связанными с автоматизацией административного делопроизводства органов власти. Мы движемся по пути развития информационного общества и стараемся максимально повысить эффективность управленческих процессов и уровень их автоматизации», - комментирует Игорь Смирнов, заведующий сектором по информационно-программному обеспечению, Мурманская областная Дума.

Сергей Гайдамаков, директор департамента автоматизации государственных  структур, Digital Design, отмечает: «Деятельность органов государственной власти напрямую связана с документами – их подготовкой, согласованием и исполнением, поэтому очень важно организовать эффективные процессы автоматизированного документооборота. Проект в Мурманской областной Думе стал очередным шагом на пути Мурманска к построению современной системы управления. В дальнейшем мы планируем расширять функционал СЭД в отделе по работе с обращениями граждан. Кроме того, постепенно будет расширен состав электронных документов и формируемых отчетов, с системой станет работать большее число пользователей». 

Похожие публикации
26 сентября 2018
Делимся подробностями перехода Администрации Ивановского муниципального района на электронный документооборот. По итогам проекта на базе российской платформы Docsvision время обработки обращений граждан сократилось на 20%, сделана интеграция с порталом ССТУ.рф и упростилась обработка тысяч документов ежемесячно. В СЭД работают несколько десятков сотрудников, включая Главу Администрации, который использует мобильное рабочее место Docsvision. Решение на базе платформы, предназначенное для автоматизации общего делопроизводства муниципального учреждения, было развёрнуто в 2017 году.
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных