В ФКУ «Приволжский АПСЦ» завершено внедрение системы электронного документооборота на базе Docsvision

• 6 апреля 2012
• Новости

СЭД на базе Docsvision позволила организовать электронный документооборот в ФКУ «Приволжский АПСЦ» с подключением удаленных филиалов, создав единое информационное пространство. Система позволила исключить вероятность потери документов, сократить сроки получения заданий и обеспечила прозрачность процессов их исполнения.

Решение о внедрении  системы электронного документооборота (СЭД) было принято руководством учреждения в связи с необходимостью введения централизованной автоматизированной обработки потока входящих, исходящих  и  внутренних документов. Принятию решения также способствовала рекомендация Федерального агентства воздушного транспорта (Росавиация) по реализации концепции «безбумажного делопроизводства».

По итогам анализа систем электронного документооборота предприятий Приволжского федерального округа, в качестве основы для создания СЭД была выбрана система Docsvision. Внедрение системы осуществлялось компанией «ВолгаЭВМкомплекс», обладающей обширным опытом ведения проектов по реализации СЭД различного масштаба и отраслевой принадлежности.

В рамках проекта реализована автоматизация процессов подготовки, регистрации и согласования документов. Специалистами компании «ВолгаЭВМкомплекс» были разработаны автоматизированные регламенты и маршруты движения входящих, исходящих и внутренних документов. Помимо этого, в учреждении была внедрена система контроля исполнения заданий и работ.

Внедрение системы позволило организовать централизованную работу с потоком документов, повысить уровень исполнительской дисциплины, а также получить возможность анализа работы предприятия в целом. В планах учреждения - дальнейшее сотрудничество с компанией «ВолгаЭВМкомплекс» и развитие СЭД.