Электронный документооборот с помощью сканеров Canon и системы Docsvision

• 11 апреля 2012
• Новости

30 марта 2012 года в Перми компания OCS совместно с компанией Canon провела семинар «На пути к электронному документообороту с OCS». На семинаре были представлены решения ведущих вендоров, позволяющие организовать работу с электронными документами. Наряду с продуктами ABBYY, Microsoft, Canon, была представлена система Docsvision: в режиме онлайн-трансляции с докладом выступила Ирина Бутаева, консультант компании «ДоксВижн».

В ходе доклада Ирина рассказала о возможностях перевода бумажных документов в электронную форму в системе Docsvision на примере использования сканеров Canon. Система Docsvision позволяет добавить изображение к карточке тремя способами: вручную, присоединяя каждый отсканированный образ к карточке; вызывая сканирование данного документа непосредственно в момент регистрации, а также автоматически с помощью потокового сканирования. Используя потоковый сканер и технологии ABBYY, можно с минимальными временными затратами отсканировать и загрузить в систему Docsvision большое количество документов при минимальном участии пользователя. В этом случае при создании электронной карточки бумажного документа на его первой странице печатается или клеится штрих-код, формируемый системой Docsvision. В системе Docsvision запускается процесс сканирования, после чего отсканированные образы автоматически разбиваются на отдельные файлы и присоединяются к соответствующим им электронным карточкам.

Кроме того, в Docsvision возможен полностью автоматизированный ввод документов, в котором при сканировании и распознавании текста документов автоматически создаются их электронные карточки. С помощью ABBYY FlexiCapture отсканированные документы автоматически классифицируются по типам, затем происходит распознавание необходимых полей, в том числе и рукопечатного текста, и на основании полученной информации формируются пакеты с данными о документе. Сценарии системы Docsvision загружают эти пакеты в систему и формируют электронные карточки документов с уже заполненными полями и  прикрепленными скан-образами. В ходе доклада также был продемонстрирован пример автоматического ввода документа в систему Docsvision с помощью потокового сканера Canon ScanFront 220P.